Các kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5 thường dùng trong in ấn

Khi bắt đầu một dự án in ấn, việc lựa chọn đúng kích thước khổ giấy là một trong những quyết định đầu tiên và quan trọng nhất. Chọn đúng khổ giấy không chỉ đảm bảo sản phẩm khi ra mắt có thẩm mỹ, chuyên nghiệp mà còn là yếu tố then chốt giúp bạn tối ưu chi phí sản xuất.

Tuy nhiên, với các dãy kích thước tiêu chuẩn như A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 làm sao để biết đâu là lựa chọn phù hợp nhất cho catalogue, tờ rơi, poster hay bao bì sản phẩm của bạn?

Trong bài viết này, In Đức Thành sẽ cung cấp cho bạn bảng tra cứu kích thước khổ giấy tiêu chuẩn một cách chính xác, đồng thời đưa ra những tư vấn chuyên môn về ứng dụng của từng loại trong ngành in ấn chuyên nghiệp.

Tiêu chuẩn kích thước khổ giấy

Hiện nay, trên thế giới tồn tại hai hệ tiêu chuẩn kích thước khổ giấy phổ biến nhất, được sử dụng rộng rãi trong in ấn, thiết kế và văn phòng phẩm. Đó là tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, được áp dụng chủ yếu tại châu Âu, châu Á và nhiều quốc gia khác; và tiêu chuẩn Bắc Mỹ, chủ yếu được sử dụng tại Mỹ, Canada và một số nước châu Mỹ. Mỗi hệ thống đều có nguyên lý phân chia kích thước riêng, phản ánh nhu cầu sử dụng và lịch sử phát triển tại từng khu vực. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết từng hệ tiêu chuẩn để hiểu rõ hơn về cách chúng được hình thành và ứng dụng như thế nào trong thực tế.

Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216

Vào năm 1922, Viện tiêu chuẩn Đức (DIN) đã thiết lập một hệ thống chuẩn hóa cho các khổ giấy, dựa trên tiêu chuẩn quốc tế ISO 216. Hệ thống này bao gồm ba dòng chính: A, B và C. Tính đến hiện tại, phần lớn các quốc gia và tổ chức trên thế giới đều áp dụng tiêu chuẩn này như một quy ước chung trong việc xác định kích thước giấy.

• Khổ giấy A: Đây là hệ khổ giấy phổ biến nhất, bắt đầu từ khổ lớn nhất là A0. Các khổ tiếp theo như A1, A2... đều được tạo ra bằng cách chia đôi khổ giấy liền trước theo chiều dài.
• Khổ giấy B: Có kích thước nằm giữa hai khổ giấy A liền kề, tạo nên một giải pháp trung gian phù hợp với nhiều nhu cầu đặc thù.
• Khổ giấy C: Được thiết kế chủ yếu cho các loại bao bì, phong bì, khổ C có kích thước trung bình giữa các khổ A và B tương ứng.

Nguồn: https://en.wikipedia.org/wiki/ISO_216

Tiêu chuẩn Bắc Mỹ

Tiêu chuẩn khổ giấy tại Bắc Mỹ chủ yếu được sử dụng trong lĩnh vực thiết kế đồ họa và in ấn tại các quốc gia như Hoa Kỳ, Canada và Mexico. Hệ thống này sử dụng đơn vị đo inch để xác định kích thước giấy, do Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ (ANSI) thiết lập. Các kích thước phổ biến thuộc tiêu chuẩn này gồm: 8.5 x 11 inch, 11 x 17 inch, 17 x 22 inch, 19 x 25 inch, 23 x 35 inch và 25 x 38 inch — đều là những số đo quen thuộc trong ngành in ấn thương mại và nghệ thuật tại khu vực này.

Nguồn: https://en.wikipedia.org/wiki/Paper_size#North_American_paper_sizes

Bảng tra cứu nhanh kích thước tiêu chuẩn của các khổ giấy A

Để tiện lợi cho việc tra cứu nhanh, dưới đây là bảng tổng hợp kích thước của các khổ giấy thuộc dãy A theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, được quy đổi sang các đơn vị phổ biến nhất.

Ứng dụng của từng khổ giấy trong cuộc sống

Mỗi khổ giấy trong hệ thống chuẩn ISO không chỉ khác nhau về kích thước mà còn có vai trò riêng biệt trong từng lĩnh vực khác nhau. Từ in ấn tài liệu văn phòng, quảng cáo đến thiết kế kỹ thuật hay xuất bản – các khổ giấy như A0, A1, A2… đều có những ứng dụng cụ thể phù hợp với nhu cầu sử dụng. Hãy cùng khám phá đặc điểm và ứng dụng thực tế của từng khổ giấy từ lớn đến nhỏ ngay sau đây.

Khổ giấy A0

Khổ giấy A0 là khổ giấy có kích thước lớn nhất trong hệ thống ISO với số đo tiêu chuẩn là 841 x 1189 mm. Nhờ diện tích rộng, khổ A0 thường được ứng dụng trong việc thiết kế bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ kiến trúc, hoặc đồ họa chuyên nghiệp yêu cầu độ chi tiết cao. Bên cạnh đó, loại khổ giấy này cũng được lựa chọn cho các nhu cầu đặc thù như in báo tường, tranh triển lãm, in poster quảng cáo cỡ lớn hay bất cứ khi nào người dùng cần không gian trình bày rộng rãi.

Khổ giấy A1

Khổ giấy A1 có kích thước là 594 x 841 mm, nhỏ hơn một bậc so với khổ A0 và chính xác bằng một nửa diện tích của nó. Tuy không phổ biến bằng A0 trong một số lĩnh vực, nhưng A1 vẫn được ứng dụng hiệu quả trong những trường hợp cần không gian trình bày lớn như: in poster quảng cáo, thiết kế banner hay đặc biệt là bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ kiến trúc cần thể hiện chi tiết.

Khổ giấy A2

Tiếp đến là khổ giấy A2 với kích thước tiêu chuẩn là 420 x 594 mm – thuộc nhóm các khổ giấy lớn trong hệ A, chỉ nhỏ hơn A0 và A1. Nhờ diện tích bề mặt rộng, A2 được ứng dụng phổ biến trong việc in poster, in lịch treo tường hoặc sử dụng trong lĩnh vực nghệ thuật, bán lẻ và tài liệu trình bày chuyên nghiệp. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ấn phẩm cần thể hiện hình ảnh rõ nét và bố cục thoáng.

Khổ giấy A3

Khổ giấy A3 là kích thước nhỏ hơn so với A2, với số đo tiêu chuẩn là 297 x 420 mm. Đây là một trong những khổ giấy được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực nhờ tính linh hoạt và tiện dụng. A3 có diện tích gấp đôi so với khổ A4, phù hợp cho các ứng dụng như thiết kế áp phích, in bảng hiệu nhỏ, bản vẽ kỹ thuật hoặc tranh minh họa.

Khổ giấy A4

Khổ giấy A4 hiện là loại giấy được sử dụng phổ biến nhất trong hầu hết các lĩnh vực đời sống và công việc. Với kích thước tiêu chuẩn 210 x 297 mm, A4 thường được các công ty và tổ chức lựa chọn để in tài liệu, hợp đồng, biểu mẫu… Không chỉ vậy, khổ giấy này còn được ứng dụng rộng rãi trong sản xuất vở viết học sinh, in catalogue, tờ rơi, tờ gấp quảng cáo, tranh minh họa và nhiều loại ấn phẩm khác trong ngành in ấn và xuất bản.

Khổ giấy A5

Khổ giấy A5 có kích thước 148 x 210 mm, tức là bằng một nửa khổ A4. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những sản phẩm in ấn nhỏ gọn như in tờ rơi, tài liệu mini, hay hình ảnh kích thước vừa phải. Việc sử dụng khổ A5 không chỉ tiện lợi mà còn góp phần giảm chi phí in ấn đáng kể cho người dùng.

Khổ giấy A6

Nằm giữa khổ A5 và A7, giấy A6 có kích thước 105 x 148 mm – nhỏ gọn và tiện dụng. Với diện tích hạn chế, người sử dụng nên cân nhắc kỹ lượng nội dung cần trình bày trước khi chọn khổ giấy này để in. A6 được ứng dụng phổ biến trong việc in bưu thiếp, giấy note, sổ tay mini hoặc các sản phẩm giấy dùng một lần như giấy vệ sinh.

Khổ giấy A7

Khổ giấy A7 – với kích thước chỉ 74 x 105 mm – là định dạng nhỏ nhất trong hệ thống chuẩn ISO 216 (ban hành từ năm 1975). Mặc dù nhỏ gọn, A7 lại được ứng dụng linh hoạt trong nhiều lĩnh vực như in vé sự kiện, thiệp mời, tờ rơi mini, văn phòng phẩm hay các tài liệu quảng cáo dạng bỏ túi.

Làm thế nào để chọn khổ giấy giúp tối ưu chi phí in ấn?

Đây là câu hỏi mà mọi khách hàng đều quan tâm. Dưới đây là 3 lời khuyên từ In Đức Thành:

1. Bắt đầu từ mục đích sử dụng: Xác định rõ ấn phẩm của bạn dùng để làm gì. Tờ rơi cần nhỏ gọn (A5),catalogue cần chuyên nghiệp (A4),poster cần ấn tượng (A3). Chọn sai kích thước sẽ gây lãng phí.
2. Hiểu về "khổ trải" trong in công nghiệp: Nhà in không in trên từng tờ A4 rời rạc mà sẽ sắp xếp nhiều file thiết kế trên một tờ giấy lớn (ví dụ 65x86 cm hoặc 79x109 cm) rồi mới cắt thành phẩm. Việc chọn kích thước chuẩn như A4, A5 giúp tối ưu số lượng sản phẩm trên một lần in, từ đó giảm giá thành trên mỗi sản phẩm.
3. Đừng ngại nhờ tư vấn: Cách tốt nhất là hãy chia sẻ ý tưởng và ngân sách của bạn. Các chuyên gia tại xưởng in sẽ tư vấn cho bạn kích thước và quy cách phù hợp nhất để vừa đạt hiệu quả truyền thông, vừa nằm trong ngân sách cho phép.