Thẻ nhân viên là gì? Tại sao cần phải in thẻ nhân viên?

Thẻ nhân viên là công cụ nhận diện giúp quản lý nhân sự, kiểm soát ra vào và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Ngoài ra, thẻ còn có thể tích hợp mã QR, mã vạch hoặc chip từ để dùng cho máy chấm công, kiểm soát cửa,...

In thẻ nhân viên bằng chất liệu gì là tốt nhất?

Hiện nay có 3 chất liệu phổ biến:<ul><li>Nhựa PVC: bền, chống nước, màu in đẹp – được dùng nhiều nhất.</li><li>Giấy cán màng: giá rẻ, dùng ngắn hạn hoặc cho sự kiện.</li><li>Thẻ nhựa từ/chip: dùng cho hệ thống chấm công, kiểm soát ra vào.</li></ul>

Thẻ nhân viên có thể in hình ảnh và thông tin cá nhân không?

Hoàn toàn được. In Đức Thành hỗ trợ in ảnh chân dung, họ tên, mã nhân viên, phòng ban, logo công ty,... và có thể cá nhân hóa từng thẻ theo yêu cầu.

Có in số lượng ít, in lấy ngay được không?

Có. In Đức Thành nhận in số lượng ít, in lẻ từ 1 thẻ, phù hợp cho công ty nhỏ hoặc in bù thẻ hỏng. Ngoài ra, có thể in nhanh – lấy trong ngày nếu khách có sẵn file thiết kế.

Kích thước thẻ nhân viên chuẩn là bao nhiêu?

Kích thước phổ biến nhất là 86 x 54 mm (chuẩn ATM). Tuy nhiên, có thể làm theo kích thước riêng nếu khách có yêu cầu đặc biệt.

Có làm dây đeo và bao đựng thẻ nhân viên không?

Có. In Đức Thành cung cấp thêm các phụ kiện như dây đeo thẻ, móc khóa, bao da, bao nhựa mềm,... giúp hoàn thiện bộ thẻ đầy đủ và chuyên nghiệp.

In thẻ nhân viên mất bao lâu?

Thời gian in dao động từ 1 – 3 ngày, tùy số lượng và yêu cầu thiết kế. Nếu cần gấp, chúng tôi hỗ trợ in nhanh, lấy trong ngày (đặc biệt tại khu vực Hà Nội).

Thẻ nhân viên in xong có chống thấm nước không?

Có. Thẻ được in bằng nhựa PVC hoặc giấy cán màng, có khả năng chống nước, không phai mực, phù hợp môi trường làm việc ngoài trời, nhà máy, kho xưởng,...

In thẻ nhân viên, bảng tên và dây đeo thẻ theo yêu cầu tại Hà Nội

Bạn đang tìm kiếm một địa chỉ in thẻ nhân viên chuyên nghiệp, uy tín, bền đẹp và đúng chuẩn thương hiệu? Một chiếc thẻ nhân viên không chỉ đơn thuần là công cụ nhận diện, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và đồng bộ hình ảnh công ty và doanh nghiệp.

Với công nghệ in hiện đại, chất liệu cao cấp và thiết kế sáng tạo, việc in thẻ giờ đây trở nên một cách dễ dàng và ấn tượng hơn bao giờ hết. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, lợi ích và những lưu ý quan trọng khi in thẻ nhân viên. Hãy cùng khám phá để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn nha!

Tổng quan về thẻ nhân viên

Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đồng bộ không chỉ thể hiện qua sản phẩm hay dịch vụ mà còn qua từng chi tiết nhỏ trong việc tổ chức. Một trong những yếu tố góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp đó chính là việc sử dụng thẻ nhân viên. Thẻ nhân viên không chỉ giúp nhận diện cá nhân mà còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý và bảo mật thông tin nội bộ.

Thẻ nhân viên là gì?

Thẻ nhân viên là một loại thẻ nhận dạng được cấp cho từng cá nhân trong tổ chức hoặc doanh nghiệp. Thẻ này thường chứa các thông tin cơ bản như họ tên, chức vụ, mã số nhân viên, ảnh chân dung và logo công ty. Ngoài chức năng nhận diện, thẻ nhân viên còn có thể tích hợp các công nghệ như mã vạch, thẻ từ hoặc chip RFID để kiểm soát ra vào và chấm công.

In thẻ nhân viên 1 — *Thẻ nhân viên là gì?*

Kích thước thẻ nhân viên phổ biến hiện nay

Kích thước của thẻ nhân viên thường được thiết kế theo tiêu chuẩn để đảm bảo tính tiện dụng và thẩm mỹ. Dưới đây là một số kích thước phổ biến hiện nay:

Thẻ nhựa PVC ngang: Kích thước 86mm x 54mm (chiều dài x chiều rộng),độ dày 0.76mm – tương đương với kích thước của thẻ ATM.
Thẻ nhựa PVC đứng: Kích thước 54mm x 86mm, độ dày 0.76mm – phù hợp với thiết kế dọc.
Thẻ bảng tên cài áo: Kích thước 20mm x 70mm – thường được sử dụng trong các sự kiện hoặc môi trường yêu cầu nhận diện nhanh chóng.

Ngoài ra, một số doanh nghiệp có thể yêu cầu kích thước lớn hơn để chứa thêm thông tin hoặc thiết kế đặc biệt, chẳng hạn như thẻ có kích thước phủ bì 150mm x 90mm và kích thước lòng thẻ 125mm x 85mm.

In thẻ nhân viên 2 — *Kích thước thẻ nhân viên phổ biến hiện nay*

Tại sao cần phải in thẻ nhân viên?

Việc in thẻ nhân viên mang lại nhiều lợi ích thiết thực công ty và doanh nghiệp như:

Tăng cường nhận diện thương hiệu: Thẻ nhân viên có thiết kế đồng bộ giúp củng cố hình ảnh chuyên nghiệp và nhất quán của công ty và doanh nghiệp.
Hỗ trợ quản lý nhân sự: Thẻ nhiên viên giúp phân biệt rõ ràng giữa các bộ phận, chức vụ và quyền hạn, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý.
Đảm bảo an ninh: Việc tích hợp công nghệ như mã vạch hoặc RFID vào thẻ nhân viên giúp kiểm soát truy cập vào các khu vực hạn chế, bảo vệ thông tin và tài sản của công ty.
Tạo sự chuyên nghiệp trong giao tiếp: Thẻ nhân viên giúp đối tác và khách hàng dễ dàng nhận biết và giao tiếp với đúng người phụ trách, nâng cao hiệu quả trong công việc.
Thúc đẩy tinh thần làm việc: Việc sở hữu thẻ nhân viên cá nhân hóa giúp nhân viên cảm thấy được công nhận và gắn bó hơn với tổ chức.

In thẻ nhân viên 3 — *Tại sao cần phải in thẻ nhân viên?*

Các loại thẻ nhân viên phổ biến hiện nay

Dưới đây là ba loại thẻ nhân viên phổ biến hiện nay, mỗi loại có đặc điểm và ứng dụng riêng biệt, phù hợp với nhu cầu đa dạng của các công ty, tổ chức và doanh nghiệp:

Thẻ nhựa PVC

Đặc điểm của thẻ PVC:

Thẻ nhựa PVC là loại thẻ được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nhờ vào độ bền cao, khả năng chống thấm nước và chi phí sản xuất hợp lý.
Thẻ thường có kích thước tiêu chuẩn 86 x 54 mm, tương đương với thẻ ATM, và có thể in ấn đa dạng thông tin như tên, chức vụ, mã số nhân viên, mã vạch hoặc mã QR.
Ngoài ra, thẻ PVC còn có thể được gia công thêm như bo góc, đục lỗ, ép nhũ vàng hoặc bạc tùy theo yêu cầu thẩm mỹ và chức năng sử dụng.

Thẻ từ

Đặc điểm của thẻ từ:

Thẻ từ là loại thẻ nhựa PVC có tích hợp dải băng từ (magnetic stripe) trên bề mặt, cho phép lưu trữ thông tin và dễ dàng cập nhật dữ liệu.
Loại thẻ này thường được sử dụng trong các hệ thống kiểm soát ra vào, chấm công, thẻ khách hàng thân thiết hoặc thẻ thành viên.
Dải từ có thể được ghi và đọc thông tin bằng các thiết bị chuyên dụng, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và bảo mật thông tin.

Thẻ chip

Đặc điểm của thẻ chip:

Thẻ chip là loại thẻ nhựa PVC được gắn một con chip điện tử, cho phép lưu trữ và xử lý dữ liệu với độ bảo mật cao.
Thẻ chip có thể chia thành ba loại chính: thẻ chip tiếp xúc, thẻ chip không tiếp xúc (contactless) và thẻ chip giao diện kép.
Nhờ vào khả năng mã hóa thông tin và xác thực người dùng, thẻ chip được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực yêu cầu bảo mật cao như ngân hàng, kiểm soát
truy cập, thẻ thành viên cao cấp hoặc thẻ nhân viên trong các tổ chức lớn.

Báo giá in thẻ nhân viên, bảng tên và dây đeo thẻ

In Đức Thành là xưởng in uy tín tại Hà Nội, chuyên cung cấp dịch vụ in thẻ nhân viên chất lượng cao với giá cả cạnh tranh. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, In Đức Thành đã phục vụ nhiều doanh nghiệp lớn như Vin, Aeon, Samsung và Manulife, cam kết mang đến sản phẩm đạt chuẩn về kỹ thuật và thẩm mỹ.

Sử dụng công nghệ in offset hiện đại, xưởng đảm bảo màu sắc chuẩn xác, độ bền cao và thời gian giao hàng nhanh chóng. Khách hàng có thể lựa chọn các loại thẻ nhựa PVC 3 lớp hoặc 4 lớp, với thiết kế tùy chỉnh theo yêu cầu về kích thước, hình dáng và thông tin hiển thị.

Dưới đây là bảng báo giá chi tiết cho dịch vụ in thẻ nhân viên, bảng tên và dây đeo thẻ tại In Đức Thành:

Báo giá in thẻ nhân viên nhựa PVC

Quy cách in thẻ nhân viên bằng nhựa PVC tại Đức Thành:

Chất liệu: Nhựa PVC 4 lớp dày dặn
Kích thước: 5.4 *8.6 cm
Bề mặt ép bóng/ Mờ tùy chọn
Giá chưa bao gồm 8% VAT
Giá tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm

Bảng giá in thẻ nhân viện nhựa PVC

Số lượng	Loại thẻ
Số lượng	Thẻ nhựa PVC 4 lớp	Thẻ chip thẻ chấm công	Thẻ nhựa chip NFC
Dưới 10 chiếc	350,000đ	Liên hệ	Liên hệ
20 chiếc	31,000đ	58,000đ	85,000đ
30 chiếc	21,000đ	38,000đ	60,000đ
40 chiếc	16,000đ	30,000đ	41,000đ
50 chiếc	13,000đ	28,000đ	35,000đ
100 chiếc	11,000đ	21,000đ	32.000đ
200 chiếc	8,800đ	17,000đ	29,000đ
300 chiếc	8,500đ	16,500đ	28,300đ
500 chiếc	7,600đ	15,500đ	26,500đ
1000 chiếc	6,700đ	10,600đ	23,900đ

Tham khảo thêm: Báo giá dịch vụ in thẻ nhựa và in thẻ VIP chi tiết nhất 2025

Báo giá in bảng tên

Quy cách in bảng tên tại Đức Thành:

Chất liệu thép không gỉ, Inox, đồng, nhôm, và mạ vàng, mạ bạc.
In màu theo yêu cầu, ăn mòn, khắc laze theo yêu cầu cầu
Lớp bảo vệ thẻ: phủ UV, phủ thủy tinh hữu cơ, phủ 2K, phủ màng....
Mẫu thẻ nam châm, thẻ cài ghim, thẻ thay tên.
Giá chưa bao gồm 8% VAT.
Giá tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm.

Bảng giá in bảng tên

Số lượng	Đơn giá/ 1 chiếc
10 chiếc	48,500đ
30 chiếc	41,500đ
50 chiếc	40,300đ
100 chiếc	40,000đ
200 chiếc	39,000đ

Báo giá in dây đeo thẻ

Có 2 hình thức in dây đeo thẻ: in lưới và in chuyển nhiệt. In lưới áp dụng cho các dây đeo in 1 màu còn in nhiệt sử dụng khi cần in nhiều màu.

Quy cách in dây đeo thẻ tại Đức Thành:

Đơn Giá cho dây bản 1.5cm dài 90 cm, móc khóa cài kim loại / Móc nhựa.
Loại dây bản 2cm thì cộng thêm 2.300đ/dây.
Loại dây bản 2.5 cm thì cộng thêm 3.300/dây.
Gia công thêm móc khóa 2 đầu cộng thêm 2.000đ/ chiếc.

Bảng giá in dây đeo thẻ

Số lượng	Dây in luới	Dây in nhiệt
30	30.000đ	50.000đ
40	25.000đ	45.000đ
50	21.000đ	40.000đ
100	15.000đ	35.000đ
200	13.000đ	30.000đ
500	11.000đ	25.000đ

Quy trình in thẻ nhân viên, bảng tên và dây đeo thẻ tại In Đức Thành

Để đảm bảo mỗi sản phẩm đều đạt chất lượng cao, In Đức Thành thực hiện quy trình in thẻ nhân viên, bảng tên và dây đeo thẻ bài bản gồm 6 bước sau:

Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng cung cấp yêu cầu về kích thước, chất liệu, kiểu dáng và số lượng.
Thiết kế mẫu: Đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẽ tư vấn và thiết kế mẫu phù hợp với nhu cầu và yêu cầu riêng của khách hàng. (Với khách hàng chưa có thiết kế sẵn)
Duyệt mẫu: Khách hàng duyệt mẫu thiết kế, chúng tôi sẽ điều chỉnh nếu có yêu cầu thay đổi.
In ấn: Sau khi khách hàng chấp nhận mẫu, chúng tôi sẽ tiến hành in ấn bằng công nghệ hiện đại để đảm bảo độ chính xác cao và chất lượng hình ảnh sắc nét.
Gia công và hoàn thiện: Sau khi in xong, thẻ nhân viên, bảng tên và dây đeo thẻ sẽ được gia công theo yêu cầu (ép nhũ, cắt, xén) và đóng gói hoàn thiện.
Giao hàng: Chúng tôi giao hàng đúng hẹn tới tận tay khách hàng với mức phí vận chuyển hợp lý.

Với quy trình chuyên nghiệp và công nghệ hiện đại, In Đức Thành cam kết mang lại cho bạn những thẻ nhân viên, bảng tên và dây đeo thẻ đẹp, chất lượng và giá thành hợp lý nhất.

In thẻ nhân viên 7 — *Quy trình in thẻ nhân viên, bảng tên và dây đeo thẻ tại In Đức Thành*

Địa chỉ in thẻ nhân viên, bảng tên và dây đeo thẻ tại Hà Nội

Khi bạn cần tìm địa chỉ in thẻ nhân viên, bảng tên và dây đeo thẻ chất lượng tại Hà Nội, In Đức Thành chính là sự lựa chọn hàng đầu để đáp ứng nhu cầu của bạn. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành in ấn và công nghệ in hiện đại, chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm in ấn sắc nét, bền đẹp và phù hợp hoàn hảo với thương hiệu của bạn.

Tại sao chọn In Đức Thành?

Sản phẩm chất lượng: Chúng tôi sử dụng công nghệ in tiên tiến để đảm bảo mọi sản phẩm có màu sắc sắc nét, độ bền cao và độ chi tiết hoàn hảo.
Dịch vụ tận tâm: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ bạn từ tư vấn thiết kế đến giao hàng, giúp bạn có được những sản phẩm ưng ý.
Giao hàng nhanh chóng: Chúng tôi cam kết giao hàng đúng hẹn, đảm bảo chất lượng và an toàn.

Liên hệ ngay với In Đức Thành để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết!

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ ĐỨC THÀNH

Hotline: 086 570 0866 - 086 846 0866 - 032 828 0866 - 086 534 0866
Văn phòng: Số 11 ngách 49/ ngõ 64 Nguyễn Lương Bằng, P. Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội
Cơ sở 1: Số 460 Trần Quý Cáp, Đống Đa, Hà Nội
Cơ sở 2: Cuối ngõ 1 đường Tân Triều mới, xã Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội