Kích thước khổ giấy A7 là bao nhiêu mm, cm, inch?

Khổ giấy A7 là một trong những kích thước giấy nhỏ gọn thuộc hệ thống tiêu chuẩn ISO 216, với nhiều ứng dụng thực tế trong in ấn và đời sống. Nhờ ưu điểm tiết kiệm chi phí, dễ mang theo và phù hợp với nhiều sản phẩm như name card, voucher, nhãn mác hay sổ tay mini, A7 ngày càng được sử dụng phổ biến. Trong bài viết này, In Đức Thành sẽ giúp bạn hiểu rõ tiêu chuẩn, kích thước cụ thể cũng như những ứng dụng nổi bật của khổ giấy A7 hiện nay.

Tiêu chuẩn khổ giấy A7 theo quốc tế ISO 216

Khổ giấy A7 nằm trong hệ thống tiêu chuẩn ISO 216, bộ tiêu chuẩn quốc tế quy định kích thước giấy đang được sử dụng phổ biến trên toàn thế giới. Điểm đặc biệt của tiêu chuẩn ISO là dựa trên tỷ lệ vàng √2 (1:1,414),giúp các khổ giấy khi gấp hoặc chia nhỏ vẫn giữ đúng tỷ lệ chiều dài – chiều rộng. Nhờ vậy, khổ giấy A7 có thể dễ dàng quy đổi từ khổ A6 (gấp đôi) hoặc chia nhỏ để thành A8 mà không làm mất đi tính cân đối.

Trong ngành in ấn, việc tuân thủ tiêu chuẩn ISO 216 mang lại sự đồng bộ, giúp quá trình thiết kế – in ấn – cắt xén trở nên chính xác, thuận tiện và tiết kiệm chi phí hơn.

Kích thước khổ giấy A7 hiện nay

Theo tiêu chuẩn ISO 216, khổ giấy A7 có kích thước chính xác là 74 x 105 mm (tương đương 7,4 x 10,5 cm). Nếu quy đổi ra đơn vị khác thì:

• Centimet (cm): 7,4 x 10,5 cm
• Milimet (mm): 74 x 105 mm
• Inch: khoảng 2,9 x 4,1 inch

Trường hợp dùng pixel, khổ giấy sẽ thay đổi tùy theo chỉ số PPI (pixels per inch):

• 72 PPI: 210 x 298 inch
• 96 PPI: 280 x 397 inch
• 150 PPI: 437 x 620 inch
• 300 PPI: 874 x 1240 inch

Với in ấn thường cần 300 PPI để rõ ràng, còn thiết kế web chỉ cần 72–96 PPI để nhẹ và tối ưu.

Việc chọn đúng pixel theo PPI sẽ giúp các ấn phẩm như voucher, poster hay flyer in ra chuẩn xác, đẹp mắt và chuyên nghiệp.

Đặc điểm của khổ giấy A7

Khổ giấy A7 có kích thước nhỏ (74 x 105 mm) nên thường được đánh giá cao về sự tiện lợi và tiết kiệm. Tuy nhiên, giống như bất kỳ khổ giấy nào khác, A7 cũng có cả ưu điểm và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà người dùng có thể lựa chọn cho phù hợp.

Ưu điểm

• Nhỏ gọn, tiện lợi: Với kích thước vừa phải, giấy A7 rất dễ mang theo, cất giữ trong ví hoặc túi xách, phù hợp cho các ấn phẩm cần tính di động như name card, voucher, phiếu khuyến mãi.
• Tiết kiệm chi phí in ấn: So với các khổ giấy lớn hơn, in ấn trên A7 giúp tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo truyền tải đầy đủ thông tin.
• Đa dạng ứng dụng: A7 có thể dùng cho nhiều sản phẩm khác nhau: từ văn phòng phẩm (giấy ghi chú, sổ tay nhỏ) đến nhãn mác bao bì, thẻ treo hoặc tờ rơi mini.
• Đồng bộ tiêu chuẩn ISO: Khổ A7 nằm trong hệ thống ISO 216, dễ dàng gấp, cắt từ A6 hoặc chia nhỏ thành A8 mà không làm mất cân đối tỷ lệ.

Nhược điểm

• Diện tích hạn chế: Do kích thước khá nhỏ, A7 không phù hợp để in ấn các nội dung có quá nhiều chữ, hình ảnh chi tiết hoặc cần trình bày khối lượng thông tin lớn.
• Ít phù hợp với thiết kế phức tạp: Các sản phẩm yêu cầu bố cục rộng rãi, nhiều hình ảnh minh họa sẽ khó thể hiện đầy đủ trên khổ A7.
• Không phải lựa chọn cho mọi ngành nghề: Một số lĩnh vực như in catalogue, brochure hay poster thường đòi hỏi khổ giấy lớn hơn để mang lại hiệu quả truyền tải hình ảnh và nội dung.

Cách chọn khổ giấy A7 trong Word

Đối với những ai thường xuyên thiết kế hoặc soạn thảo tài liệu trên Word để in ấn, việc lựa chọn đúng kích thước khổ giấy là rất quan trọng. Với khổ giấy A7, người dùng có thể dễ dàng thiết lập trong phần cài đặt Page Layout. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phiên bản Microsoft Word.

Chọn khổ giấy A7 trên Word 2007, 2010, 2013, 2016

Bước 1: Mở file Word cần soạn thảo.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Layout -> Size -> More paper sizes.

Bước 3: Tại mục Paper -> chọn Custom Size -> Nhập kích cỡ khổ giấy A7 -> OK để áp dụng

Đặt khổ giấy A7 thành mặc định

Nếu thường xuyên sử dụng A7, bạn có thể đặt làm mặc định để không phải chỉnh lại nhiều lần:

Bước 1: chọn Layout -> Nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc phải trong mục Page Setup.

Bước 2: Chọn mục Paper -> Nhập kích cỡ khổ giấy A7 -> Set as default -> OK.

Từ lần sau khi mở Word, hệ thống sẽ tự động mặc định trang ở khổ A7, rất tiện lợi cho công việc in ấn.

Chọn khổ giấy A7 trên Word 2003

Với Word 2003, thao tác sẽ hơi khác so với các phiên bản mới:

Bước 1: Vào menu File -> Page Setup.

Bước 2: Chọn tab Paper.

Bước 3: Trong mục Paper Size, nhập kích thước khổ giấy A7 -> OK để hoàn tất.

Cách in khổ giấy A7 trong Word

Trong thực tế, không phải lúc nào bạn cũng có sẵn giấy khổ A7 để in trực tiếp. Giải pháp phổ biến là in khổ giấy A7 trên các khổ giấy lớn hơn như A4 hoặc A5 rồi cắt ra. Việc này vừa tiết kiệm chi phí, vừa tiện lợi khi in số lượng nhiều.

Cách in khổ giấy A7 trên khổ A4

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào mục File rồi tìm chọn Print để mở in -> Chọn 8 Pages Per Sheet.

 Mở 8 Pages Per Sheet  -> Chọn Scale to Paper Size -> Chọn A4.

Cách in khổ giấy A7 trên khổ A5

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào mục File rồi tìm chọn Print để mở in -> Chọn 4 Pages Per Sheet.

 Mở 4 Pages Per Sheet  -> Chọn Scale to Paper Size -> Chọn A5.

Ứng dụng của khổ giấy A7 hiện nay

Khổ giấy A7 (74 x 105 mm) tuy nhỏ gọn nhưng lại được ứng dụng đa dạng trong nhiều lĩnh vực. Từ văn phòng phẩm, quảng cáo đến bao bì sản phẩm, khổ giấy này luôn mang lại sự tiện lợi, tiết kiệm và hiệu quả. Dưới đây là những ứng dụng phổ biến nhất của khổ A7 hiện nay.

In name card và thẻ thành viên

Khổ A7 thường được lựa chọn để in name card, thẻ thành viên, thẻ VIP hoặc thẻ tích điểm. Với kích thước vừa vặn, các loại thẻ này dễ dàng bỏ túi, mang theo bên người mà vẫn cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ hoặc ưu đãi cho khách hàng.

Đây cũng là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp muốn tạo sự chuyên nghiệp, đồng thời nâng cao trải nghiệm khách hàng khi sử dụng dịch vụ.

In tờ rơi mini, voucher, quảng cáo nhỏ

Tờ rơi khổ A7 thường được các cửa hàng, quán ăn, thương hiệu thời trang hay trung tâm thương mại sử dụng để quảng bá nhanh sản phẩm, chương trình khuyến mãi. Kích thước nhỏ gọn giúp tiết kiệm chi phí in ấn nhưng vẫn đảm bảo truyền tải trọn vẹn thông điệp. Ngoài ra, in voucher và coupon A7 còn mang lại sự tiện lợi cho khách hàng khi dễ dàng cất giữ trong ví hoặc túi xách.

Sổ tay mini và giấy ghi chú

Trong môi trường học tập và làm việc, giấy A7 được ứng dụng nhiều trong việc in sổ tay mini, giấy ghi chú, sticky note. Những sản phẩm này đặc biệt hữu ích cho người bận rộn, cần ghi chép nhanh thông tin quan trọng hoặc ghi nhớ công việc hằng ngày.

Sổ tay A7 nhỏ gọn nhưng vẫn đủ diện tích để viết, đồng thời dễ dàng mang theo bên mình.

Bao bì sản phẩm nhỏ

Khổ A7 còn được dùng để thiết kế nhãn mác, tem sản phẩm, thẻ treo (tag) cho các mặt hàng nhỏ như mỹ phẩm, nước hoa, phụ kiện thời trang, đồ handmade. Việc sử dụng giấy A7 làm nhãn bao bì không chỉ giúp sản phẩm trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn tạo điểm nhấn thu hút khách hàng, đặc biệt trong ngành bán lẻ và thương mại điện tử.

Ấn phẩm quảng cáo tại sự kiện

Trong các sự kiện, hội chợ hay chiến dịch marketing, khổ A7 thường được dùng để in brochure mini, tờ rơi, leaflet. Ưu điểm là gọn nhẹ, dễ phát, dễ cầm và dễ lưu giữ. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng truyền tải thông điệp, chương trình khuyến mãi hoặc giới thiệu sản phẩm/dịch vụ đến khách hàng mà không tốn kém nhiều chi phí. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những hoạt động quảng cáo trực tiếp (offline marketing).

Tóm lại, khổ giấy A7 là lựa chọn nhỏ gọn, tiện lợi và có nhiều ứng dụng trong in ấn như name card, voucher, tờ rơi mini hay giấy ghi chú. Với kích thước chuẩn ISO 216, A7 mang đến sự linh hoạt nhưng cũng có hạn chế về không gian trình bày nội dung. Nếu bạn cần in ấn sản phẩm theo khổ A7 nhanh chóng, sắc nét và đúng chuẩn, hãy liên hệ ngay In Đức Thành để được hỗ trợ.