In giấy tiêu, tiêu đề thư, Letter Head uy tín tại Hà Nội

Ngày nay, việc sử dụng giấy có tiêu đề riêng để in hợp đồng, các tài liệu quan trọng khi giao dịch với đối tác đã không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp. Đây cũng là cách mà các công ty tạo được ấn tượng với khách hàng, tăng giá trị hình ảnh doanh nghiệp, quảng bá thương hiệu sản phẩm.

In Đức Thành đã thành công trong việc thiết kế và in tiêu đề thư chuyên nghiệp, giá rẻ giúp nhận diện thương hiệu cho hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước. Vậy các bạn cùng tìm hiểu xem việc in giấy tiêu đề thư tại cơ sở của chúng tôi có gì đặc biệt nhé.

Giấy tiêu đề thư và bộ nhận diện thương hiệu văn phòng

1. Giấy tiêu đề thư là gì?

Giấy tiêu đề thư (tên tiếng Anh gọi là Letter Head) là loại giấy có chứa tiêu đề thường nằm ở góc trên/ dưới cùng.

Các yếu tố cơ bản của tiêu đề thư:

• Tên doanh nghiệp/tổ chức: Tên đầy đủ và chính xác của đơn vị.
• Logo: Biểu tượng đại diện cho thương hiệu.
• Địa chỉ: Địa chỉ liên hệ đầy đủ, bao gồm cả số điện thoại, email, và website.
• Slogan (nếu có): Khẩu hiệu hoặc thông điệp ngắn gọn của doanh nghiệp.

Một tiêu đề thư đạt chuẩn sẽ đóng vai trò như một bộ nhận diện thương hiệu, khiến lá thư trở nên trang trọng và chuyên nghiệp hơn.

Giấy tiêu đề thường được sử dụng để in ấn hợp đồng giao dịch, thư từ, báo cáo, in ấn bảng chào giá, thông báo chính sách mới cho khách hàng. Ngoài ra giấy tiêu đề còn sử dụng để in hồ sơ giới thiệu công ty, hồ sơ đấu thầu. . .

2. Vai trò của tiêu đề thư 

2.1. Tạo sự chuyên nghiệp

Mỗi công ty đều có 1 tiêu đề thư riêng. Chúng đóng 1 phần vai trò trong việc lan tỏa hình ảnh thương hiệu và giúp phân biệt các doanh nghiệp với nhau. Thông thường, khách hàng sẽ dễ dàng nhận diện được các thương hiệu nhờ logo được gắn ở tiêu đề thư.

Đó chính là lý do vì sao chúng ta không nên đánh giá thấp tầm quan trọng của việc in giấy tiêu đề thư. Biết cách sắp xếp bố cục của tiêu đề thư và gắn logo vào một cách hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng tích cực về hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng

Vai trò của giấy tiêu đề thư

2.2. Công cụ marketing hiệu quả

Tiêu đề thư cung cấp cho người xem (có thể sẽ là khách hàng trong tương lai) thông tin liên lạc cụ thể, chính xác để họ có thể trực tiếp liên hệ một cách dễ dàng. Tiêu đề thư có thể được sử dụng như một công cụ quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp. 

Nói cách khác, tùy thuộc vào hình thức của tiêu đề thư, nó có thể trở thành một công cụ thu hút khách hàng tiềm năng từ đó giúp tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp

2.3. Thể hiện sự chuyên nghiệp

Khách hàng sẽ luôn cảm thấy hài lòng khi những thứ họ nhận được thể hiện sự trang trọng từ công ty. Và việc thể hiện tiêu đề thư như thế nào cũng sẽ giúp nhấn mạnh hơn sự chuyên nghiệp của công ty trong mắt khách hàng.

Trong cảm nhận của hầu hết khách hàng, họ có thể không xem xét đến quy mô công ty, nhưng một tiêu đề thư chuyên nghiệp sẽ thể hiện được khả năng và tiềm năng của công ty đó trong tương lai.

Giấy tiêu đề thư thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp

2.4. Tiêu đề thư là một nhân viên bán hàng

Không chỉ đại diện cho toàn bộ hình ảnh doanh nghiệp, tiêu đề thư còn giúp thúc đẩy và phát triển thương hiệu. Điều này là dễ hiểu bởi người đọc thư phải bị ấn tượng bởi một tiêu đề thư bắt mắt trước khi họ quyết định có tiếp tục đọc nội dung lá thư hay không. Đó cũng chính là lí do tại sao các doanh nghiệp lớn nhỏ đều đang cố gắng cá nhân hóa hình ảnh của mình đến khách hàng bằng tiêu đề thư.

2.5. Thuyết phục khách hàng

Ấn tượng đầu tiên là rất quan trọng bởi nó sẽ là thứ thuyết phục và khuyến khích khách hàng tiếp tục theo dõi. Hãy thể hiện những thông tin chi tiết nhất và doanh nghiệp của bạn ở tiêu đề thư, để khách hàng cảm thấy tin tưởng và hiểu sơ bộ về tầm nhìn của công ty bạn. Hơn nữa, mục đích của tiêu đề thư cũng chính là tạo cảm giác chính thống cho lá thư, rằng nó được gửi từ 1 doanh nghiệp uy tín, chuyên nghiệp, chứ không phải tầm thường hay lừa đảo. 

Trong bộ nhận diện văn phòng, sẽ có các ấn phẩm khác như in kẹp file, in phong bì, in name card... Quý khách có nhu cầu in bộ ấn phẩm văn phòng, hãy liên hệ với In Đức Thành để được tư vấn nhé!

3. Kích thước giấy tiêu đề thư đúng chuẩn

Việc lựa chọn kích thước tiêu đề thư không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ, bố cục thiết kế mà còn tác động trực tiếp và chi phí in ấn. Một kích thước phù hợp sẽ giúp truyền tải đúng hình ảnh thương hiệu và tối ưu trong quá trình sử dụng.

3.1. Kích thước A4 (210 x 297 mm) 

Đây là kích thước giấy tiêu đề thư tiêu chuẩn và được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn thế giới cho các ấn phẩm văn phòng. 

Giấy tiêu đề thư A4 được ứng dụng rộng rãi để làm: 

• Hợp đồng kinh tế, báo giá chi tiết.
• Thư mời, thư cảm ơn, thư ngỏ gửi đối tác, khách hàng quan trọng.
• Tài liệu, báo cáo nội bộ và công văn chính thức.

3.2. Kích thước A5 (148 x 210 mm)

Kích thước tiêu đề thư A5 nhỏ bằng một nửa khổ A4, đây là một giải pháp cho những nhu cầu giao tiếp ít trang trọng hơn và mong muốn tối ưu chi phí của doanh nghiệp như:

• Hóa đơn bán lẻ, phiếu thu, phiếu chi.
• Thư cảm ơn khách hàng sau khi mua sắm.
• Ghi chú, thông báo nội bộ ngắn gọn.
• Phiếu bảo hành sản phẩm.

3.3. Kích thước tùy chỉnh 

Ngoài kích thước tiêu chuẩn A4, A5 của tiêu đề thư, doanh nghiệp có thể sử dụng kích thước đặc biệt tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp và mục đích sử dụng. Tuy nhiên, lựa chọn này cần được cân nhắc kỹ lưỡng vì có thể phát sinh thêm chi phí khuôn bế, khó khăn trong việc tìm bì thư tương thích và in ấn.

In tiêu đề thư letter head lấy ngay tại Hà Nội

4. Tư vấn chọn loại giấy in giấy tiêu đề phù hợp

Chất liệu giấy của giấy tiêu đề thư sẽ quyết định cảm nhận của khách hàng khi cầm trên tay bức thư của bạn. Nó sẽ quyết định đến độ sang trọng, sự chuyên nghiệp và thậm chí cả cảm xúc mà thương hiệu mang lại. Hãy cùng chuyên gia 15 năm kinh nghiệm của In Đức Thành tìm hiểu kỹ lưỡng về các loại giấy phổ biến để doanh nghiệp có thể đưa ra lựa chọn chính xác nhất trước khi in ấn.

4.1. Giấy Ford 

Giấy Ford có bề mặt nhám, không tráng phủ, giúp bám mực cực tốt khi viết tay. Giấy rất ăn mực các loại bút bi, bút máy thấm nhanh, không bị nhòe. Loại giấy này dễ dàng sử dụng để in giấy tiêu đề thư bằng máy in laser, máy in phun. Giấy Ford cũng có giá thành rẻ, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí khi in giấy tiêu đề số lượng lớn.

Tiêu đề thư in giấy Ford phù hợp cho các loại công văn, tài liệu nội bộ, báo giá, hoặc các doanh nghiệp ưu tiên tính kinh tế và hiệu quả sử dụng. Tuy nhiên, giấy Ford khi in offset sẽ không được sắc nét bằng các loại giấy khác và mức độ sang trọng cũng chỉ ở cơ bản.

Giấy ford là loại giấy phổ biến để in giấy tiêu đề thư giá rẻ

4.2. Giấy Couche

Tiêu đề thư in giấy Couche có bề mặt láng mịn, có thể chọn bề mặt cán bóng hoặc cán mờ. Bề mặt cán mờ thường được ưa chuộng hơn cho tiêu đề thư để tránh bị lóa và dễ đọc hơn. Ưu điểm khi in giấy Couche sẽ cho màu sắc và hình ảnh logo rực rỡ, sắc nét và bắt mắt hơn nhiều so với khi in trên giấy Ford, tạo cảm giác cao cấp hơn.

Tuy nhiên, giấy Couche khó bám mực bút bi, giá thành cao hơn giấy Ford và một số máy in văn phòng không thích hợp để in lên loại giấy này. Giấy Couche phù hợp để in ấn Thư ngỏ, thư mời, các tài liệu marketing, giới thiệu sản phẩm, hoặc các doanh nghiệp muốn nhấn mạnh vào hình ảnh thương hiệu có màu sắc độc đáo.

4.3. Giấy mỹ thuật

Đây là dòng giấy cao cấp nhất, dành cho các thương hiệu muốn tạo ra một ấn tượng đặc biệt và khác biệt. Giấy mỹ thuật rất đa dạng về chủng loại: Bề mặt giấy có thể có gân nhẹ, vân sần, hoặc có ánh trai, kim tuyến... mang lại trải nghiệm độc đáo khi chạm vào. In giấy tiêu đề bằng giấy  mỹ thuật sẽ tạo ra sự khác biệt ngay từ cái nhìn đầu tiên, nâng tầm đẳng cấp thương hiệu.

Tuy nhiên, dây là dòng giấy đắt tiền, cần cân nhắc kỹ về ngân sách, yêu cầu kĩ thuật in cao. Phù hợp nhất cho: Thương hiệu cao cấp (khách sạn, resort, spa, thời trang, trang sức),các dịp đặc biệt, hoặc khi doanh nghiệp muốn gây ấn tượng mạnh mẽ nhất với đối tác quan trọng.

Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn loại giấy phù hợp. 

5. Quy trình in tiêu đề thư tại In Đức Thành như thế nào?

Bạn đã biết về tiêu đề thư cũng như vai trò quan trọng của nó, vậy để làm nên một tiêu đề thư ấn tượng thì In Đức Thành luôn có những quy định và lưu ý trong việc sản xuất. Dưới đây là một số yếu tố giúp chúng trở nên xuất sắc hơn:

5.1. Thiết kế tiêu đề thư

Thông tin thể hiện trên giấy tiêu đề bao gồm: logo và tên, thông tin cơ bản về doanh nghiệp, đường nét, màu sắc đặc trưng của công ty. Mẫu thiết kế: Mẫu thiết kế phải nhấn mạnh được tên của công ty, sau đó là địa chỉ kinh doanh, số điện thoại, số fax và địa chỉ email. Việc thiết kế sắp xếp kiểu dáng, màu sắc, logo sẽ luôn phải đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp để tạo điểm nhấn và ghi nhớ của khách hàng.

• Font chữ: Kiểu chữ để viết tên công ty thường chọn loại font chữ có kích thước lớn hơn. Các font được lựa chọn đảm bảo dễ đọc, có điểm nhấn riêng tạo được sự thu hút.
• Kích thước: Nên để kích thước tiêu đề là 900x100px
• Độ phân giải: Độ phân giải nên đặt là 300 dpi

Để thiết kế tiêu đề thư, bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp như Photoshop, Illustrator hoặc các trang thiết kế online phổ biến như Canva. Nếu khách hàng chưa có thiết kế, In Đức Thành sẽ hỗ trợ thiết kế giúp khách hàng. Với hóa đơn in ấn từ 1,500,000đ, khách hàng sẽ được miễn phí thiết kế và được chỉnh sửa thiết kế cho đến khi ưng ý.

Thiết kế giấy tiêu đề thư cần đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu doanh nghiệp

5.2. In ấn

Việc lựa chọn loại giấy để in ấn có ảnh hưởng quyết định đến chất lượng của tiêu đề thư:

• Ta nên chọn chất liệu giấy trơn nhẵn cho việc in giấy tiêu đề, điều này sẽ giúp thuận tiện hơn khi sử dụng giấy đó cho máy in laser tại văn phòng.
• Một tờ letter head như vậy được in trên chất liệu giấy cao cấp sẽ làm cho khách hàng có cái nhìn khác về doanh nghiệp bạn
• Kỹ thuật in
• Giấy tiêu đề thường được in offset 2 màu hoặc 4 màu tùy vào thiết kế của logo, màu sắc…
• Màu sắc thương hiệu đóng vai trò quan trọng. Đảm bảo màu sắc lên chuẩn màu như trong bản thiết kế, không có độ sai lệch về màu sắc khi doanh nghiệp có nhiều lựa chọn in trên các chất liệu giấy khác nhau.

5.3. Gia công sau in

Sau khi in ấn tiêu đề thư lấy ngay, In Đức Thành sẽ tiến hành các khâu gia công sau in như: Cắt xén, đóng gói và giao hàng.

6. Điều gì khiến khách hàng tin tưởng thiết kế & in giấy tiêu đề thư tại In Đức Thành? 

Tại In Đức Thành, chúng tôi đã thực hiện rất nhiều thiết kế và in ấn tiêu đề thư cho đông đảo các đối tác khách hàng như Viettel, CMC, Manulife... Với mong muốn góp phần tạo thành công cho các doanh nghiệp, In Đức Thành đã chứng minh được những ưu thế khi trở thành đơn vị thu hút rất nhiều khách hàng tìm đến sử dụng dịch vụ trong đó có dịch vụ thiết kế và in ấn tiêu đề thư. Chúng tôi cam kết:

•  Xưởng in sử dụng công nghệ in offset 4 màu siêu nét, đôi khi in màu nhũ vàng, nhũ bạc, in nổi chữ để thực hiện hóa các sản phẩm được đẹp nhất, chất lượng sắc nét nhất và khiến khách hàng hài lòng nhất.
•  Đội ngũ tư vấn khách hàng tận tâm, trách nhiệm cao. Nhân viên thực hiện của chúng tôi được đào tạo bài bản, có chuyên môn cao về in ấn, làm việc cẩn thận và tỉ mỉ.
• Chúng tôi luôn bám sát nội dung và yêu cầu của khách hàng, vì vậy các sản phẩm luôn có định hướng chuẩn với mong muốn của doanh nghiệp.
• Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ In Đức Thành bạn không chỉ in tiêu đề thư tại Hà Nội chuyên nghiệp mà còn giá rẻ, tiết kiệm được cả thời gian và chi phí không hề nhỏ

In tiêu đề thư offset giá rẻ hoặc kỹ thuật số lấy ngay

7. Báo giá in tiêu đề thư tại Hà Nội 

7.1. Bảng giá in tiêu đề thư A4 Giấy OFF 80 gsm

7.2. Bảng giá in tiêu đề thư A4 Giấy OFF 100 gsm

Giá in tiêu đề thư sẽ phụ thuộc vào số lượng in, chất liệu giấy, kích thước, công nghệ in (offset hay kĩ thuật số),kĩ thuật gia công sau in, nhu cầu thiết kế... Để có báo giá in tiêu đề thư phù hợp nhất với nhu cầu doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại: 0987.506.916 hoặc email: [email protected] / [email protected]

Xem chi tiết báo giá in tiêu đề thư tại In Đức Thanh.

Tác giả Phùng Đức Khoáng

Tôi là Phùng Đức Khoáng, chuyên gia in ấn với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành. Tôi là Giám đốc điều hành của CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & DỊCH VỤ ĐỨC THÀNH, một công ty in ấn hàng đầu tại Việt Nam.