Kích thước khổ giấy A5 là bao nhiêu mm, cm, inch?

Khổ giấy A5 là một trong những kích thước giấy được sử dụng phổ biến nhất trong học tập, in ấn và thiết kế. Với kích thước nhỏ gọn nhưng đủ không gian cho nội dung, A5 mang lại sự tiện lợi trong nhiều tình huống, từ sổ tay, tờ rơi cho đến tài liệu văn phòng. Bạn đang thắc mắc khổ giấy A5 dài và rộng bao nhiêu, ứng dụng ra sao, và vì sao nó được ưa chuộng đến vậy? Hãy cùng khám phá tất cả thông tin chi tiết về khổ giấy A5 ngay dưới đây.

Kích thước khổ giấy A5 theo tiêu chuẩn ISO 216

Khổ giấy A5 thuộc hệ thống kích thước giấy quốc tế ISO 216 – bộ tiêu chuẩn quy định các khổ giấy từ A0 đến A10 mà chúng ta vẫn thường dùng trong in ấn và văn phòng. Với kích thước được xác định một cách chính xác và khoa học, A5 mang đến sự tiện lợi và linh hoạt trong nhiều ứng dụng thực tế. Cụ thể, kích thước chuẩn của khổ giấy A5 là:

• Đơn vị milimet (mm): 148 x 210 mm
• Đơn vị centimet (cm): 14.8 x 21 cm
• Đơn vị inch: 5.83 x 8.27 inch

Trong thiết kế kỹ thuật số, pixel đóng vai trò cực kỳ quan trọng để đảm bảo hình ảnh in ra luôn sắc nét. Ở độ phân giải tiêu chuẩn 300 DPI (dots per inch),khổ giấy A5 sẽ tương ứng khoảng 1754 x 2480 pixel. Nhờ vậy, các nhà thiết kế có thể tạo file chuẩn ngay từ đầu, đảm bảo khi in trên giấy A5 vẫn giữ được độ chi tiết và chất lượng hình ảnh tốt nhất.

Khổ giấy A5 có kích thước bằng một nửa so với A4, vừa tiết kiệm không gian vừa dễ mang theo, đặc biệt phù hợp cho những ấn phẩm cần sự gọn nhẹ và linh hoạt. Nhờ ưu điểm này, giấy A5 được ứng dụng rộng rãi từ sổ tay, tờ rơi, catalogue cho đến tài liệu văn phòng, đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng hàng ngày.

So sánh khổ giấy A5 với các khổ giấy khác

Khổ giấy A5 sở hữu kích thước vừa vặn, mang lại nhiều tiện ích trong sử dụng hằng ngày. Tuy nhiên, so với các khổ giấy khác, nó cũng tồn tại cả ưu điểm lẫn hạn chế riêng.

Ưu điểm và nhược điểm của khổ giấy A5

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí và nguyên liệu: Nhờ kích thước nhỏ gọn, khổ giấy A5 giúp giảm lượng giấy tiêu thụ khi in, từ đó tiết kiệm đáng kể chi phí.
• Linh hoạt trong sử dụng: Vừa đủ nhỏ để bỏ túi hoặc mang theo mọi lúc, nhưng vẫn đủ diện tích để trình bày đầy đủ thông tin cần thiết.
• Tính thẩm mỹ cao: Kích thước cân đối, không quá lớn cũng không quá nhỏ, mang lại vẻ gọn gàng và phù hợp với nhiều loại ấn phẩm khác nhau.

Nhược điểm:

• Diện tích nhỏ: Khổ A5 không thật sự lý tưởng cho những tài liệu chứa nhiều thông tin vì không gian trình bày bị giới hạn.
• Hạn chế về hình ảnh: Nếu tài liệu cần những hình minh họa lớn, sắc nét hoặc nhiều chi tiết, khổ giấy A5 có thể khiến hình ảnh bị thu hẹp, mất đi tính trực quan.

Khi nào nên sử dụng khổ giấy A5

Khổ giấy A5 là lựa chọn hoàn hảo cho những tài liệu cần sự gọn nhẹ và linh hoạt, chẳng hạn như sổ tay, sổ ghi chép, sách hướng dẫn hay tờ rơi quảng cáo. Với kích thước vừa đủ, A5 giúp bạn dễ dàng mang theo và sử dụng trong nhiều tình huống. Tuy nhiên, nếu tài liệu chứa nhiều thông tin, hình ảnh lớn hoặc cần tạo ấn tượng mạnh mẽ, bạn có thể cân nhắc khổ A4 hoặc A3 để có không gian trình bày thoải mái hơn.

Nhờ sự nhỏ gọn và tiết kiệm chi phí, khổ A5 đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế nhưng vẫn muốn sở hữu những ấn phẩm in ấn bắt mắt và chuyên nghiệp.

Ứng dụng phổ biến của khổ giấy A5

Khổ giấy A5 được ưa chuộng trong nhiều lĩnh vực nhờ kích thước gọn gàng, dễ mang theo và phù hợp với vô số mục đích sử dụng.

In sổ tay và sổ ghi chép

Sổ tay và sổ ghi chép khổ A5 từ lâu đã trở thành vật dụng quen thuộc trong văn phòng và trường học. Với kích thước gọn gàng nhưng vẫn đủ không gian để ghi lại những thông tin quan trọng, chúng giúp bạn dễ dàng mang theo và ghi chú mọi lúc, mọi nơi

Nhờ sự tiện lợi và tính thẩm mỹ, sổ tay A5 còn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn làm quà tặng, cũng như sử dụng trong các sự kiện hay hội thảo.

In sách, tài liệu tham khảo

Giấy A5 là lựa chọn tuyệt vời cho những tài liệu tham khảo hoặc những cuốn sách mỏng, vừa giúp tiết kiệm không gian, vừa giảm chi phí in ấn.

Nhờ kích thước gọn gàng, khổ giấy này tạo nên những cuốn sách nhỏ, dễ cầm, dễ đọc và tiện mang theo bất cứ đâu. Không ít tài liệu chuyên ngành, sách bỏ túi hay sách kỹ năng đều ưa chuộng in sách ở khổ A5 để đảm bảo tính tiện lợi khi đọc và lưu trữ.

In hướng dẫn sử dụng, hóa đơn bán hàng

Nhiều cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini hay quán ăn thường sử dụng hóa đơn bán hàng khổ A5 để in hóa đơn cho khách. Kích thước nhỏ gọn, vừa tay nhưng vẫn đủ diện tích trình bày đầy đủ thông tin: sản phẩm, giá tiền, tên khách hàng, mã số thuế,... Hóa đơn khổ A5 giúp tiết kiệm chi phí giấy in mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp cho đơn vị kinh doanh.

Ngoài ra, loại hóa đơn này cũng dễ lưu trữ, dễ xếp vào bìa hồ sơ hoặc sổ chứng từ kế toán.

In tờ rơi, poster quảng cáo cỡ nhỏ

Khổ A5 được nhiều người ưu ái khi in tờ rơi hay poster quảng cáo bởi sự nhỏ gọn, tiện lợi và tiết kiệm chi phí.

Những tờ rơi khổ A5 không chỉ dễ dàng phát tận tay khách hàng mà còn giúp truyền tải thông điệp một cách hiệu quả, tiếp cận được nhiều người hơn trong thời gian ngắn. Bên cạnh đó, kích thước này cũng rất lý tưởng cho các poster quảng bá sản phẩm hoặc những sự kiện quy mô nhỏ.

Cách chọn khổ giấy A5 trong Word

Sau đây là hướng dẫn cách chọn khổ giấy A5 trong Word với các bước cụ thể cho từng phiên bản như Word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016. Mỗi phiên bản sẽ có giao diện hơi khác nhau, nhưng thao tác thực hiện khá đơn giản. Ngoài ra, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian cho những lần sử dụng sau, bạn cũng có thể đặt khổ giấy A5 thành mặc định chỉ với vài thao tác nhanh chóng.

Chọn khổ giấy A5 trên Word 2007, 2010, 2013, 2016

Để chọn tùy chỉnh, ta sẽ nhấn chọn Layout -> Size -> Chọn A5.

Đặt khổ giấy A5 thành mặc định

Nếu muốn đặt khổ A5 làm mặc định, chọn Layout -> Nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc phải trong mục Page Setup.

Chọn mục Paper -> Chọn A5 -> Set as default -> OK.

Chọn khổ giấy A5 trên Word 2003

Nếu bạn đang dùng Word 2003 thì thao tác sẽ hơi khác một chút. Thông thường, hộp thoại Page Setup nằm trong mục Layout, nhưng ở phiên bản Word 2003, bạn cần vào menu File rồi mới mở được Page Setup. 

Tương tự với cách chọn khổ giấy A5 ở các phiên bản word mới hơn, bạn chỉ cần vào mục Paper,->nhấn vào mũi tên xuống để mở danh sách kích thước->chọn A5->rồi bấm OK là xong.

Cách in khổ giấy kích thước A5 

Dưới đây là 2 cách in khổ giấy A5 phổ biến và dễ thực hiện. Bạn có thể in trực tiếp khổ A5 trong Word hoặc in khổ giấy A5 trên khổ A4 để tiết kiệm giấy và tối ưu thao tác.

In khổ giấy A5 trong Word

Khi đã quyết định sử dụng khổ giấy A5 cho tài liệu của mình, bạn có thể in nhanh chóng theo các bước sau:

Bước 1:Mở tài liệu, vào menu File và chọn Print.

Bước 2: Trong phần Settings, chọn Print One Sided nếu muốn in một mặt hoặc Print on Both Sides nếu muốn in hai mặt.

Bước 3: Đừng quên kiểm tra lại các tùy chọn khác như kích thước giấy, số lượng bản in. Sau đó, nhấn Print để bắt đầu in trên khổ giấy A5.

In khổ giấy A5 trên khổ giấy A4

Thỉnh thoảng, bạn sẽ muốn in tài liệu khổ A5 trên giấy A4 để vừa tiết kiệm chi phí, vừa tiện mang theo khi di chuyển. Cách thực hiện cũng rất đơn giản:

Bước 1: Mở file tài liệu mà bạn muốn in

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào File -> Print.

Bước 3: Trong cửa sổ in, tìm mục Properties hoặc Settings.

Bước 4: Ở phần Paper, chọn kích thước A5 trong danh sách Size.

Bước 5: Nhấn OK 

Nếu bạn đang muốn in hai trang A5 gọn gàng trên cùng một mặt giấy A4, thì chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản như sau:

Bước 1: Mở file tài liệu bạn muốn in, sau đó nhấn Ctrl + P hoặc vào File -> Print.

Bước 2: Khi hộp thoại in hiện ra, chọn Properties hoặc Printer Settings tùy theo máy in.

Bước 3: Trong mục Paper Size, chọn khổ giấy A5 từ danh sách size.

Bước 4: Tại phần Pages per sheet, chọn 2 sau đó nhấn OK để in.

Tóm lại, khổ giấy A5 không chỉ nhỏ gọn, tiện lợi mà còn đa dụng trong nhiều lĩnh vực như học tập, văn phòng, in ấn và thiết kế. Việc nắm rõ kích thước chuẩn, cách in và ứng dụng của A5 sẽ giúp bạn tối ưu hiệu quả công việc cũng như lựa chọn loại giấy phù hợp nhất. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn và dễ dàng áp dụng khổ giấy A5 vào nhu cầu thực tế của mình.