In phong bì thư công ty A4, A5, A6 lấy ngay - Nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp

Phong bì đã ra đời từ rất lâu trong lịch sử nhân loại, nhưng theo năm tháng chiếc phong bì đã có nhiều thay đổi về hình dáng, mẫu mã, kích thước…Từ xa xưa, in phong bì được sử dụng là một vật phẩm để chứa đựng thư tín, bảo mật cho thư và có chức năng vận chuyển theo hình thức gửi thư tay.

Ngày nay với sự phát triển của xã hội, phong bì không chỉ dùng trong sinh hoạt mà còn mang nhiều ý nghĩa hơn thế, đặc biệt là với khối doanh nghiệp. Phong bì – bao thư là một trong những ấn phẩm tạo nên bộ nhận diện thương hiệu, mang lại dấu ấn riêng và sự khác biệt cho doanh nghiệp trên thị trường. Hiểu được điều đó, dịch vụ thiết kế và in phong bì giá rẻ tại Hà Nội ra đời với hi vọng giúp doanh nghiệp của bạn sở hữu mẫu phong bì hoàn hảo nhất.

1. Thời đại công nghệ - Liệu in phong bì thư có còn chỗ đứng?

Ngày nay, với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin thì việc gửi thư chỉ mất vài giây để nhấn gửi email. Bạn không còn phải mất vài ngày để gửi những lá thư qua đường bưu điện tới người nhận. Chẳng những thế, gửi mail bạn lại không mất phí.

Vậy tại sao doanh nghiệp vẫn thiết kế và in phong bì thư cho mình?

• Phong bì đại diện cho hình ảnh của doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách gần gũi và chuyên nghiệp nhất. Những mẫu phong bì để lại ấn tượng tốt với khách hàng sẽ giúp họ cảm nhận được tiềm năng phát triển doanh nghiệp của bạn.
• Không chỉ là sức mạnh marketing thương hiệu, in phong bì riêng còn nằm ở giá trị nhân văn. Chiếc phong bì là phương tiện truyền thống, gần gũi, thân thiết mọi người. Nó giúp người nhận cảm thấy thêm quý mến và đặt niềm tin vào công ty.

2. Tại sao doanh nghiệp nên in phong bì?

Bạn có bao giờ tự hỏi vì sao các tập đoàn lớn luôn đầu tư vào những chiếc phong bì thư và tiêu đề thư in thương hiệu doanh nghiệp được thiết kế tỉ mỉ? Đó không phải là sự lãng phí, mà là một chiến lược brand marketing chuyên nghiệp.

Dưới đây là các công dụng của in phong bì công ty mà mỗi doanh nghiệp nên lưu tâm:

• Sử dụng phong bì thư để đựng giấy tờ, tài liệu: đây là công dụng quen thuộc khi chúng ta có nhu cầu gửi bưu điện, công văn hay giấy tờ, thông báo, hóa đơn…
• Nâng cao sự chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp: Một chiếc phong bì được in ấn sắc nét với logo và thông tin rõ ràng sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ về sự chuyên nghiệp, đáng tin cậy ngay từ cái nhìn đầu tiên. Nó cho thấy sự chỉn chu của doanh nghiệp trong từng chi tiết.
• Thúc đẩy nhận diện thương hiệu mạnh mẽ: Logo, màu sắc đặc trưng, và slogan trên phong bì giúp hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp in sâu vào tâm trí người nhận. Mỗi lần thư từ được trao đổi là một lần thương hiệu của bạn được quảng bá một cách tự nhiên và hiệu quả.
• Công cụ marketing tinh tế: Khi gửi thư mời, hợp đồng, báo giá, hay tài liệu quan trọng, phong bì thư công ty là lớp bao bì hoàn hảo, không chỉ bảo vệ nội dung mà còn gián tiếp truyền thông về thương hiệu bạn, ngay cả khi chưa mở ra.
• Bảo mật thông tin: Đảm bảo tài liệu mật, riêng tư được bảo vệ an toàn trong quá trình vận chuyển và trao đổi.

Do đó, có thể thấy vai trò của việc in phong bì thư trở nên rất quan trọng khi bạn muốn xây dựng một thương hiệu mạnh.

3. Các kích thước phong bì thư phổ biến hiện nay

Việc lựa chọn đúng kích thước phong bì không chỉ giúp bạn tối ưu chi phí in ấn mà còn phù hợp với mục đích sử dụng. Dưới đây là các kích thước phong bì phổ biến trên thị trường.

• In Phong Bì A4: (Kích thước 25x34cm): Đây là kích thước phổ biến nhất để in phong bì thư công ty, lý tưởng để đựng các tài liệu khổ A4 như hợp đồng, báo giá, hồ sơ năng lực mà không cần phải gấp lại. Thể hiện sự trang trọng và chuyên nghiệp.
• In Phong Bì A5 (Kích thước 16x23cm): Chiếc bao thư này có kích thước nhỏ gọn hơn, phù hợp cho việc gửi thư mời, thiệp chúc mừng, phiếu thu/chi, hoặc các tài liệu A5. Tiện lợi và tiết kiệm chi phí hơn.
• In Phong Bì A6 / Phong Bì Nhỏ DL: (Kích thước 12x22cm): Thường dùng cho các loại thư từ cá nhân, hóa đơn nhỏ, hoặc các phiếu in voucher, phiếu quà tặng. Kích thước này cũng được ưa chuộng để đựng phong bì đựng tiền, thể hiện sự tinh tế.
• Kích thước phong bì tùy chỉnh: Đối với 1 số các loại thiệp chúc mừng sẽ kèm 1 chiếc phong bì thư đựng thiệp với kích thước tùy chỉnh theo kích thước thiệp. Tại In Đức Thành sẵn sàng phục vụ khách hàng với mọi kích thước in phong thư theo yêu cầu, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu độc đáo của doanh nghiệp bạn.

Phong bì có nhiều kích thước khác nhau như A4, A5, A6

4. Các chất liệu giấy thường dùng khi in phong bì

Chất liệu giấy quyết định đến cảm nhận ban đầu và độ bền của phong bì,cũng như giá thành in ấn. In Đức Thành luôn tư vấn cho khách hàng lựa chọn loại giấy phù hợp nhất:

• Giấy Offset (Ford): Đây là chất liệu giấy in ấn phong bì lấy ngay được ưa chuộng nhất, đặc biệt là giấy Offset định lượng 80gsm – 120gsm. Giấy có bề mặt nhám, dễ viết, dễ in, giá thành phải chăng, phù hợp cho việc in phong bì số lượng lớn.
• Giấy Couche: Bề mặt bóng hoặc mờ, mịn, cho khả năng hiển thị hình ảnh và màu sắc cực kỳ sắc nét. Thường dùng cho in phong bì công ty hoặc in phong bì cá nhân đòi hỏi tính thẩm mỹ cao, hình ảnh thiết kế với màu sắc phức tạp.
• Giấy Kraft: Với màu nâu tự nhiên đặc trưng, giấy Kraft mang đến vẻ đẹp mộc mạc, thân thiện với môi trường và phong cách vintage. Phù hợp cho các thương hiệu đề cao sự gần gũi với thiên nhiên và bảo vệ môi trường.
• Giấy Bristol/Duplex: Độ dày và cứng cáp vượt trội, thường dùng cho các loại phong bì cần sự chắc chắn, bảo vệ tốt nội dung bên trong hoặc dùng để đựng các sản phẩm nhỏ. Loại giấy này dùng để sản xuất phong bì đựng hồ sơ, bệnh án.

5. Công nghệ in phong bì hiện đại tại xưởng in Đức Thành

Sở hữu 2 xưởng sản xuất hiện đại, In Đức Thành cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng với công nghệ in ấn hàng đầu tại Hà Nội. 

• In Offset số lượng lớn: Đây là công nghệ chủ lực của chúng tôi cho các đơn hàng in phong bì số lượng lớn. In Offset cho ra sản phẩm có màu sắc chuẩn xác, hình ảnh sắc nét, độ bền màu cao và chi phí tối ưu nhất trên mỗi sản phẩm khi in với số lượng lớn.
• In Kỹ thuật số nhanh chóng: Đối với các đơn hàng in phong bì lấy ngay hoặc số lượng ít, in kỹ thuật số là lựa chọn hoàn hảo. Công nghệ này cho phép in nhanh lấy ngay, chất lượng tốt và có thể in thử mẫu trước khi in hàng loạt.
• Gia công đa dạng: Sau khi in, phong bì sẽ được gia công tỉ mỉ như bế dán tự động, cán mờ/bóng, ép kim logo, dập nổi... giúp tăng tính thẩm mỹ và độ bền cho sản phẩm.

Quy trình in tại In Đức Thành luôn được kiểm soát chặt chẽ từ khâu thiết kế, duyệt mẫu, in ấn, đến gia công và giao hàng, đảm bảo sản phẩm cuối cùng hoàn hảo nhất.

6. Các bước in phong bì chuyên nghiệp tại Đức Thành

Bước 1: Tư vấn thiết kế và nhận file

• Nếu bạn đã có file thiết kế của riêng mình thì hãy gửi cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ tiếp nhận và thực hiện khâu in ấn sản phẩm. Bạn có thể sử dụng các phần mềm thiết kế chuyên nghiệp như Photoshop, Illustrator hoặc sử dụng các trang web thiết kế online (có sẵn các mẫu thiết kết) như Canva, Crello, Adobe Express. 
• Trường hợp bạn chưa có file và đang loay hoay với thiết kế dang dở của mình, thì đội ngũ nhân viên thiết kế chuyên nghiệp của In Đức Thành sẽ gúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng nhất.

Bước 2: Chọn kích thước chuẩn

Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn các kích thước phong bì phù hợp như A4, A5, A6 hoặc kích thước tùy chỉnh

Bước 3: Chọn chất liệu in phong bì

Bước 4: Báo giá in phong bì

Giá in phong bì thư tại Hà Nội phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như chất liệu giấy, số lượng in, kích thước phong bì A4, A5, A6, kỹ thuật in offset (phù hợp với in phong bì số lượng lớn) hay in kỹ thuật số (in phong bì số lượng ít),yêu cầu gia công (dán keo, Ép kim, dập nổi...).

Bước 5: In ấn và hoàn thiện thành phẩm

Bước 6: Giao hàng và thanh toán

7. In Đức Thành - xưởng in số 1 Hà Nội

In Đức Thành tự tin khẳng định sẽ khiến bạn hài lòng 100% nếu bạn lựa chọn chúng tôi. Chúng tôi luôn mang đến cho bạn mẫu phong bì thiết kế ấn tượng, độc đáo, giúp doanh nghiệp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, quảng bá thương hiệu và tăng thêm niềm tin đối với khách hàng và đối tác.

Tại In Đức Thành, các dịch vụ đều được thực hiện một cách chuyên nghiệp và tận tâm nhất

• Đội ngũ tư vấn nhiệt huyết, cởi mở, tư vấn hoàn toàn miễn phí
• Miễn phí thiết kế cho các đơn hàng lớn từ 1,500,000đ
• Khách hàng được duyệt Maket và in test mẫu miễn phí trước khi tiến hành in hàng loạt
• Miễn phí 100% chi phí in lại nếu sản phẩm bị lỗi hoặc kém chất lượng
• Đội ngũ công nhân tận tâm, làm việc cẩn thận đến từng chi tiết nhỏ
• Chính sách giá in phong bì cả minh bạch, rõ ràng. Cam kết không phát sinh bất kì chi phí nào ngoài thỏa thuận
• Miễn ship cho các đơn hàng trên 1,5 triệu tại nội thành Hà Nội và hỗ trợ vận chuyển cho các đơn hàng đi tỉnh

Với nhiều năm kinh nghiệm in ấn và thiết kế , cùng hệ thông nhà xưởng sản xuất trên dây truyền hiện đại chúng tôi luôn cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm hài lòng nhất.

Ngoài ra, để tìm hiểu chi tiết về các loại ấn phẩm in ấn văn phòng, cũng như nhận báo giá in tiêu đề thư minh bạch, rõ ràng, bạn hãy liên hệ ngay với In Đức Thành theo số Hotline 024 6682 6686 để được tư vấn tận tình và nhanh chóng nhất.

Phùng Đức Khoáng

Tôi là Phùng Đức Khoáng, chuyên gia in ấn với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành. Tôi là Giám đốc điều hành của CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & DỊCH VỤ ĐỨC THÀNH, một công ty in ấn hàng đầu tại Việt Nam.