In Folder - Bìa kẹp hồ sơ

Trong mỗi lần gặp gỡ khách hàng, đối tác, bạn có từng cảm thấy ngại ngần khi phải trao tay những bộ tài liệu, hợp đồng hay báo giá... bị nhàu nát, rời rạc, không gọn gàng? Một chiếc folder (bìa kẹp hồ sơ) được thiết kế riêng mang thương hiệu công ty sẽ giải quyết toàn bộ vấn đề đó. Và hơn thế nữa, nó còn âm thầm truyền tải sự chuyên nghiệp, sự tôn trọng và dấu ấn thương hiệu của bạn đến người nhận. Chính vì thế, dịch vụ in folder ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn cũng như một phần tất yếu trong bộ nhận diện thương hiệu.

In folder là gì và vì sao doanh nghiệp nào cũng cần?

In folder (hay còn được gọi là in bìa kẹp hồ sơ, in bìa kẹp file) là quá trình tạo ra một dạng bìa đựng tài liệu được thiết kế riêng theo nhận diện thương hiệu của một công ty. Không chỉ là một vật dụng văn phòng phẩm, folder còn là một công cụ marketing mạnh mẽ, mang lại nhiều lợi ích thiết thực như: 

• Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Một chiếc folder được thiết kế đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu thể hiện sự đầu tư, nghiêm túc và đáng tin cậy trong mắt đối tác, khách hàng.
• Là một công cụ marketing tinh tế: Mọi thông tin về doanh nghiệp như logo, tên, địa chỉ, website... được thể hiện trên folder giúp quảng bá thương hiệu một cách tự nhiên mỗi khi được sử dụng. Đây là cách làm marketing hiệu quả khi bạn in bìa kẹp hồ sơ để gửi tài liệu.
• Bảo vệ tài liệu quan trọng: Giữ cho các giấy tờ như hợp đồng, báo giá, catalogue, brochure luôn phẳng phiu, sạch sẽ và không bị thất lạc.
• Cung cấp thông tin trực quan: Doanh nghiệp có thể tận dụng bề mặt folder để giới thiệu ngắn gọn về sản phẩm, dịch vụ cốt lõi hoặc các dự án nổi bật.

Quy cách in folder tiêu chuẩn: Kích thước và Chất liệu phổ biến

Để đảm bảo hiệu quả và tối ưu chi phí, việc lựa chọn đúng kích thước và chất liệu giấy là vô cùng quan trọng. Folder thường được sản xuất ở hai kích thước chính là A4 và A5.

Kích thước in folder thông dụng là bao nhiêu?

Tùy vào mục đích sử dụng và khổ tài liệu cần chứa, bạn có thể lựa chọn một trong hai kích thước tiêu chuẩn sau:

1. Folder khổ A4 (Phổ biến nhất)

Đây là kích thước tiêu chuẩn, được sử dụng để chứa các loại tài liệu văn phòng phổ thông như hợp đồng, báo giá, catalogue khổ A4 (21 x 29.7 cm).

• Kích thước thành phẩm (khi gập lại): 22 x 31 cm.
• Kích thước khổ trải (khi mở ra): 44 x 31 cm (chưa tính tai cài).
• Tai cài (tai giữ tài liệu): Thường cao khoảng 7 - 7.5 cm, có bế khe để cài card visit.
• Độ dày gáy (sống lưng): Có thể làm gáy phẳng (cho ít tài liệu) hoặc gáy hộp dày 5-7mm (để chứa nhiều tài liệu).

2. Folder khổ A5 (Dành cho tài liệu nhỏ gọn)

Bên cạnh khổ A4, folder A5 cũng là một lựa chọn được nhiều doanh nghiệp trong ngành dịch vụ, bán lẻ, du lịch, spa... sử dụng để đựng các ấn phẩm nhỏ hơn như: tờ rơi A5, voucher, phiếu bảo hành, vé mời, menu cầm tay.

• Kích thước thành phẩm (khi gập lại): Khoảng 16 x 22 cm (để đựng vừa tài liệu khổ A5: 14.8 x 21 cm).
• Kích thước khổ trải (khi mở ra): Khoảng 32 x 22 cm (chưa tính tai cài).
• Tai cài: Tương tự folder A4, có thể có 1 hoặc 2 tai cài, tùy theo thiết kế.

Nên chọn loại giấy nào để in folder tốt nhất?

Việc lựa chọn chất liệu giấy quyết định trực tiếp đến độ cứng cáp, độ bền và tính thẩm mỹ của folder. Dù là in folder A4 hay A5, 4 loại giấy dưới đây vẫn là những lựa chọn được ưa chuộng nhất:

• Giấy Couche: Lựa chọn "tiêu chuẩn vàng", bề mặt láng mịn, bắt mực tốt, cho màu sắc rực rỡ. Định lượng C300 gsm là phổ biến nhất.
• Giấy Ivory: Rất dày và cứng, một mặt láng mịn, một mặt hơi nhám, phù hợp cho các sản phẩm cần độ bền và sang trọng.
• Giấy Mỹ thuật: Dòng giấy cao cấp với nhiều hiệu ứng bề mặt (gân, sần...),màu sắc đa dạng, tạo nên sự khác biệt và đẳng cấp.

Folder được ứng dụng như thế nào trong thực tế?

Folder không chỉ đơn thuần là “cái bìa đựng giấy”. Thực tế, nó được sử dụng rộng rãi trong rất nhiều hoạt động:

• Ký kết hợp đồng: Gửi hợp đồng kèm folder mang thương hiệu giúp tạo niềm tin cho đối tác.
• Gặp gỡ đối tác, khách hàng: Khi nhân viên kinh doanh trình bày tài liệu bằng folder, cảm giác chuyên nghiệp sẽ cao hơn hẳn.
• Hồ sơ dự thầu: Các công ty xây dựng, tư vấn, tài chính… thường sử dụng folder để trình bày bộ hồ sơ thầu.
• Sự kiện, hội thảo: Tài liệu in phát cho người tham gia sự kiện thường được đựng trong folder để tăng tính thẩm mỹ và dễ cầm.
• Onboarding nhân viên mới: Một bộ folder đựng quy trình, nội quy, tài liệu đào tạo – vừa tiện dụng vừa ghi điểm trong mắt nhân sự.

Những yếu tố nào ảnh hưởng trực tiếp đến giá in folder?

Giá in folder cao hay thấp phụ thuộc chủ yếu vào 5 yếu tố: số lượng in, chất liệu giấy sử dụng, kích thước folder, công nghệ in và các tùy chọn gia công sau in.

• Số lượng: Đây là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất. Với công nghệ in offset, in folder số lượng càng nhiều thì chi phí trên mỗi chiếc càng giảm.
• Chất liệu giấy: Các loại giấy phổ biến như Couche, Ivory với định lượng (độ dày) khác nhau sẽ có mức giá khác nhau. Giấy càng dày, càng cao cấp thì chi phí càng cao.
• Kích thước: Folder có kích thước tiêu chuẩn (vừa khổ A4) sẽ có giá tối ưu hơn so với các loại folder được yêu cầu kích thước đặc biệt.
• Công nghệ in: In offset 4 màu cho chất lượng hình ảnh sắc nét, màu sắc chuẩn xác nhất khi in số lượng lớn. In kỹ thuật số (in laser màu) phù hợp cho nhu cầu in nhanh folder số lượng ít.
• Gia công sau in: Các kỹ thuật như cán màng (bóng/mờ),ép kim (ép nhũ),thúc nổi logo, UV định hình... giúp folder đẹp và sang trọng hơn nhưng cũng làm tăng chi phí sản xuất.

Bảng báo giá in folder (in bìa kẹp file) mới nhất

Để khách hàng dễ dàng dự trù ngân sách, In Đức Thành xin gửi bảng báo giá in folder tham khảo với quy cách phổ biến nhất hiện nay (In offset 4 màu 1 mặt, kích thước 22 x 31cm, tay gấp 7cm, giấy Couche 300gsm, cán màng mờ, có tai cài card visit).

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào giá nguyên vật liệu và yêu cầu cụ thể tại thời điểm in ấn folder. Vui lòng liên hệ trực tiếp qua hotline/Zalo In Đức Thành để nhận báo giá chính xác tuyệt đối.

Tại sao nên chọn dịch vụ in folder giá rẻ, lấy ngay tại In Đức Thành?

In Đức Thành tự tin mang đến dịch vụ in folder giá rẻ nhờ lợi thế là xưởng in trực tiếp không qua trung gian, kết hợp với hệ thống máy móc hiện đại đáp ứng mọi yêu cầu in nhanh folder cho khách hàng.

• Giá gốc tại xưởng: Là xưởng in trực tiếp, chúng tôi loại bỏ mọi chi phí trung gian, giúp bạn tiết kiệm ít nhất 20-30% chi phí.
• Công nghệ in hiện đại: Hệ thống máy in offset công nghiệp đảm bảo chất lượng thành phẩm sắc nét, màu sắc đồng đều ngay cả với những đơn hàng lớn.
• Miễn phí tư vấn thiết kế: Đội ngũ của chúng tôi sẵn sàng tư vấn về chất liệu, quy cách và hỗ trợ chỉnh sửa file in bìa folder cho đến khi bạn hài lòng.
• Cam kết tiến độ: Quy trình làm việc chuyên nghiệp đảm bảo giao hàng đúng hẹn, đặc biệt hỗ trợ các đơn hàng cần gấp.

Quy trình in bìa kẹp hồ sơ chuyên nghiệp tại Đức Thành

Quy trình in bìa kẹp hồ sơ của chúng tôi được chuẩn hóa qua 6 bước rõ ràng, đảm bảo mọi sản phẩm đến tay khách hàng đều hoàn hảo và đúng tiến độ:

1. Tư Vấn & Báo Giá: Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn giải pháp phù hợp và gửi báo giá chi tiết.
2. Chốt Thiết Kế & In Test: Khách hàng duyệt file thiết kế cuối cùng. Chúng tôi hỗ trợ in test màu để đảm bảo màu sắc đúng như mong muốn.
3. In Ấn Hàng Loạt: Tiến hành in trên hệ thống máy offset công nghiệp.
4. Gia Công Sau In: Thực hiện các công đoạn cán màng, bế (tạo khuôn),dán thành phẩm.
5. Kiểm Tra Chất Lượng: Từng sản phẩm được kiểm tra kỹ lưỡng về màu sắc, độ nét và chất lượng gia công.
6. Giao Hàng: Đóng gói cẩn thận và giao hàng tận nơi cho khách hàng.

Địa chỉ in folder uy tín - giá rẻ - chất lượng cao tại Hà Nội

Giữa hàng trăm đơn vị in ấn tại thủ đô, việc tìm kiếm một địa chỉ in folder tại Hà Nội vừa uy tín, chất lượng đảm bảo lại có mức giá cạnh tranh là điều không hề dễ dàng. Thấu hiểu điều đó, In Đức Thành tự hào là xưởng in gốc, mang đến giải pháp toàn diện và đáng tin cậy cho các doanh nghiệp trên khắp địa bàn thành phố.

Xưởng in trực tiếp tại Hà Nội - Không qua trung gian

Lợi thế lớn nhất của In Đức Thành là có xưởng sản xuất đặt trực tiếp tại Hà Nội. Điều này cho phép khách hàng:

• Hưởng mức giá gốc: Loại bỏ hoàn toàn chi phí cho các khâu trung gian thương mại, đảm bảo bạn nhận được báo giá in folder giá rẻ nhất.
• Kiểm soát chất lượng trực tiếp: Chúng tôi luôn khuyến khích khách hàng ghé thăm xưởng để xem mẫu giấy, duyệt màu in thực tế trước khi sản xuất hàng loạt, đảm bảo thành phẩm đúng 100% yêu cầu.
• Thời gian linh hoạt: Vì là xưởng gốc, chúng tôi chủ động hoàn toàn về máy móc và nhân sự, sẵn sàng đáp ứng các đơn hàng in nhanh folder lấy ngay trong ngày.

Kinh nghiệm và uy tín đã được khẳng định

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn tại thị trường Hà Nội, In Đức Thành hiểu rõ những yêu cầu và tiêu chuẩn khắt khe của khách hàng thủ đô. Chúng tôi cam kết mỗi sản phẩm in bìa kẹp hồ sơ đều được kiểm tra kỹ lưỡng từ khâu thiết kế đến gia công cuối cùng, mang lại sự hài lòng tuyệt đối.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ ĐỨC THÀNH

• Hotline: 086 570 0866 - 086 846 0866 - 032 828 0866 - 086 534 0866
• Văn phòng: Số 11 ngách 49/ ngõ 64 Nguyễn Lương Bằng, P. Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội
• Cơ sở 1:  Số 460 Trần Quý Cáp, Đống Đa, Hà Nội
• Cơ sở 2:  Cuối ngõ 1 đường Tân Triều mới, xã Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội