Kích thước khổ giấy A4 là bao nhiêu cm, inch?

Khổ giấy A4 là loại giấy phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi trong văn phòng, in ấn, giáo dục và đời sống hàng ngày. Với kích thước tiêu chuẩn quốc tế, A4 không chỉ tiện lợi mà còn phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Từ việc in hợp đồng, tài liệu, giáo trình cho đến thiết kế ấn phẩm truyền thông, khổ giấy này luôn là lựa chọn ưu tiên. Trong bài viết này, In Đức Thành sẽ giúp bạn hiểu rõ kích thước khổ giấy A4 theo cm, mm, inch và ứng dụng thực tế của nó trong ngành in.

Kích thước khổ giấy A4 tiêu chuẩn là bao nhiêu cm, mm, inch?

Để hiểu rõ hơn về khổ giấy A4, trước tiên chúng ta cần nắm rõ được kích thước chính xác của nó theo các đơn vị phổ biến như cm, mm và inch. Việc xác định đúng số đo giúp bạn dễ dàng lựa chọn loại giấy phù hợp cho mục đích in ấn, thiết kế hay trình bày tài liệu chuyên nghiệp.

Kích thước khổ giấy A4

Size giấy A4 chuẩn được sử dụng trong in ấn là bao nhiêu?

Kích thước giấy A4 hiện nay được quy định theo chuẩn ISO 216 và có thể được biểu thị bằng đơn vị mm, cm hoặc inch.

Đối với pixel, kích thước A4 có thể thay đổi dựa trên mật độ điểm ảnh PPI cụ thể:

Tỉ lệ khổ giấy A4

Khổ giấy A4 tuân theo chuẩn quốc tế ISO 216, thuộc hệ thống khổ giấy A với tỉ lệ đặc trưng là 1:√2 (xấp xỉ 1:1,4142). Điều này có nghĩa là khi bạn gấp đôi theo chiều dài hoặc chia đôi một tờ A4, phần còn lại vẫn giữ nguyên tỉ lệ ban đầu.

Kích thước chuẩn của giấy A4 là 210mm x 297mm, và chính nhờ tỉ lệ đặc biệt này mà các khổ giấy khác như A3 hay A5 có thể được mở rộng hoặc thu gọn từ A4 một cách liền mạch – ví dụ: ghép hai tờ A4 thành A3, hoặc chia A4 thành hai tờ A5.

Tính thống nhất về tỉ lệ khổ giấy này mang lại sự tiện lợi trong sản xuất, in ấn và sử dụng tài liệu – đặc biệt trong môi trường văn phòng, giáo dục, và nhiều lĩnh vực ứng dụng chuyên nghiệp.

Vai trò của khổ giấy A4 trong in ấn

Có hai lý do chính khiến kích thước giấy A4 giữ vai trò quan trọng trong lĩnh vực in ấn hiện nay:

• Trước hết, phần lớn máy in và máy photocopy văn phòng hiện nay đều được thiết kế tối ưu cho giấy khổ A, đặc biệt là giấy A4. Điều này giúp người dùng dễ dàng sử dụng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính linh hoạt trong quá trình in ấn.
• Thứ hai, trong ngành in, các khổ giấy chuẩn A như khổ giấy A3, A4, A5… luôn được ưu tiên vì mang tính phổ biến cao. Giấy A4 gần như là “tiêu chuẩn vàng” khi khách hàng đặt in tài liệu, hợp đồng, biểu mẫu hay sách vở – nhờ kích thước vừa vặn, dễ lưu trữ và tiện dụng trong nhiều hoàn cảnh.

Ứng dụng của khổ giấy A4 trong đời sống hiện nay

Với kích thước tiêu chuẩn và dễ ứng dụng, giấy A4 là lựa chọn lý tưởng cho các hoạt động in ấn văn phòng, ngành giáo dục và cả trong việc tạo ra tài liệu quảng cáo hoặc dùng cá nhân.

In tài liệu văn phòng, báo cáo

Giấy A4 là khổ giấy phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt trong môi trường văn phòng. Đây là lựa chọn tiêu chuẩn cho việc in ấn các loại tài liệu như hợp đồng, báo cáo nội bộ hay văn bản hành chính. Với kích thước vừa vặn, giấy A4 giúp quá trình lưu trữ và phân loại hồ sơ trở nên gọn gàng, khoa học hơn.

Những tài liệu như kế hoạch công việc, biên bản họp hay báo cáo dự án thường xuyên được in trên khổ A4 để đảm bảo tính tiện lợi trong việc xử lý, trao đổi giữa các phòng ban và lưu giữ lâu dài.

In tài liệu học tập và giáo dục

Trong môi trường giáo dục, giấy khổ A4 đóng vai trò quan trọng khi được sử dụng phổ biến để in sách giáo khoa, đề thi và tài liệu ôn tập. Đây là kích thước phù hợp với nhu cầu học tập hàng ngày, giúp cả giáo viên lẫn học sinh dễ dàng tiếp cận, ghi chú và hoàn thành các biểu mẫu cần thiết.

Tài liệu in trên giấy A4 không chỉ rõ nét mà còn giúp việc đọc hiểu, sửa bài và đánh giá kết quả trở nên thuận tiện hơn.

In ấn phẩm quảng cáo

Với kích thước phù hợp, giấy A4 là lựa chọn lý tưởng cho các sản phẩm quảng cáo như brochure hay tờ rơi, giúp truyền tải thông tin một cách trực quan và hiệu quả.

In brochure, in catalogue

Khổ giấy A4 (210 x 297mm) được xem là tiêu chuẩn lý tưởng trong ngành in ấn – đặc biệt khi ứng dụng vào in brochure và in catalogue. Với kích thước vừa đủ, A4 cho phép trình bày nội dung rõ ràng, hình ảnh sắc nét mà vẫn đảm bảo tính gọn nhẹ, dễ cầm nắm.

Trong in brochure, A4 thường được gấp đôi hoặc gấp ba để tạo thành các mặt thông tin liên kết, giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp một cách khoa học và thu hút.

Còn với in catalogue, khổ A4 giúp bố cục sản phẩm rõ ràng, dễ phân chia danh mục và sắp xếp hình ảnh – nội dung một cách trực quan. Đây là lựa chọn phù hợp cho các thương hiệu cần thể hiện sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết.

In tờ rơi, in flyer

Với kích thước 21 x 29.7 cm, khổ A4 mang đến không gian lý tưởng để trình bày nội dung để in tờ rơi một cách rõ ràng và thu hút người xem. Người thiết kế có đủ diện tích để sắp xếp hình ảnh, tiêu đề, nội dung chính và thông tin liên hệ mà không gây rối mắt hay chật chội.

Tờ rơi A4 dễ dàng gấp đôi hoặc gấp ba để tạo thành dạng brochure hoặc tờ gấp, linh hoạt trong nhiều chiến dịch như giới thiệu sản phẩm mới, thông báo khuyến mãi, khai trương, hội chợ hoặc phát tay trực tiếp.

In kẹp file

Khổ giấy A4 (21x29.7cm) là kích thước tiêu chuẩn thường được sử dụng để in kẹp file – một loại ấn phẩm văn phòng quen thuộc trong các doanh nghiệp, tổ chức. Với diện tích vừa phải, A4 cho phép trình bày đầy đủ thông tin nhận diện thương hiệu như logo, slogan, địa chỉ, bảng giá, profile công ty,… mà vẫn đảm bảo sự gọn gàng, dễ cầm nắm và tiện lợi khi lưu trữ tài liệu.

Kẹp file khổ A4 đặc biệt phù hợp để đựng các tài liệu in ấn như hợp đồng, báo giá, hồ sơ năng lực, giúp thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác. Đây cũng là lựa chọn lý tưởng khi cần in số lượng lớn cho hội nghị, sự kiện hoặc chăm sóc khách hàng doanh nghiệp.

In menu

Kích thước này đặc biệt phù hợp để thiết kế in menu nhà hàng, quán cà phê, quán ăn nhanh,... nhờ khả năng trình bày đủ nội dung món ăn, giá cả và hình ảnh minh họa một cách rõ ràng, dễ đọc. Dạng menu in trên giấy này cũng rất linh hoạt – có thể để nguyên tờ, ép plastic hoặc gấp đôi để tạo thành menu 2 mặt sang trọng.

Ngoài ra, đây là lựa chọn lý tưởng cho các menu dùng tạm thời như menu theo mùa, thực đơn combo khuyến mãi, hay bảng giá đặt ngay tại quầy order. Nhờ dễ in, dễ thay đổi, chi phí thấp và thời gian in nhanh, nhiều đơn vị F&B lựa chọn kiểu menu này để xoay vòng chiến dịch một cách linh hoạt mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ.

Cách chọn khổ giấy A4 trong Word

Trong quá trình soạn thảo văn bản bằng Word, khổ giấy A4 thường là lựa chọn mặc định. Tuy vậy, không phải ai cũng biết thao tác điều chỉnh khổ giấy đúng cách. Nếu bạn đang cần thiết lập chuẩn khổ A4, đừng bỏ qua các bước hướng dẫn cụ thể sau đây:

Chọn khổ giấy A4 trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Nếu bạn muốn chọn giấy A4 theo tùy chỉnh riêng, thực hiện như sau: Chọn Layout -> Size -> Chọn A4.

Nếu bạn muốn đặt khổ giấy A4 thành mặc định, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn Layout -> Chọn mũi tên nhỏ ở góc phải mục Page Setup.

Bước 2: Chọn mục Paper -> Chọn A4 -> Nhấn mục Set as default > OK hoàn tất.

Chọn khổ giấy A4 trong Word 2003

Khác với những phiên bản Word hiện đại, việc chọn khổ giấy A4 trong Word 2003 cần thực hiện theo các bước riêng biệt sau đây:

Bước 1: Chọn File -> Chọn mục Page Setup.

Bước 2: Chọn Paper -> Nhấn vào mũi tên trỏ xuống để mở các lựa chọn kích cỡ giấy và chọn khổ A4 > Nhấn chọn OK.

Cách in kích thước giấy A4 trong Word

Cách in hết khổ giấy A4 trong Word

Để đảm bảo tài liệu sau khi in ra được đầy đủ nội dung và trình bày chuyên nghiệp, bạn cần thực hiện bước căn chỉnh lề trước khi bắt đầu in. Có hai phương án để bạn lựa chọn:

Cách 1: Căn lề trước khi in bằng Page Setup.

Bước 1: Mở file Word cần in -> Chọn thẻ Layout (Page Layout).

Bước 2: Ở mục Page Setup -> Nhấn vào mũi tên chéo xuống.

Bước 3: Hộp thoại Page Setup hiện lên -> Chọn thẻ Margins (Căn lề).

Bước 4: Ở phần Margins thiết lập các mục Top, Left, Bottom, Right, Gutter về 0 cm.

Bước 5: Chọn thẻ Paper -> tại mục Page size -> Nhấn vào mũi tên hướng xuống -> Chọn A4.

Bước 6: Vào thẻ File -> Chọn Print và in.

Cách 2: Căn lề trước khi in bằng thanh thước (Ruler).

Bước 1: Mở file Word cần in -> Chọn thẻ Layout (Page Layout).

Bước 2: Ở mục Page Setup -> Nhấp chọn Size -> Chọn A4.

Bước 3: Lấy thanh thước trong Word ra bằng cách nhấn Alt + W rồi nhấn R.

Bước 4: Tô đen toàn bộ văn bản cần in.

Bước 5: Kéo ký tự sang bên phải đến khi hết trang giấy.

Bước 6: Kéo ký tự sang bên trái đến khi hết trang giấy.

Bước 7: Vào thẻ File -> Chọn In (Print) và in.

Cách in đúng khổ giấy A4 trong Word

Để có thể in chính xác kích thước giấy A4, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word cần in -> Chọn thẻ Layout.

Bước 2: Kéo xuống mục Page Setup -> Nhấn vào mũi tên chéo xuống.

Bước 3: Trong cửa sổ Page Setup -> Nhấp vào Paper.

Bước 4: Ở mục Paper size -> Chọn A4.

Bước 5: Nhấn chọn mục Margins để thực hiện căn lề theo tỷ lệ chuẩn như sau:

• Top (Căn lề trên): 2cm – 2,5cm.
• Bottom (Căn lề dưới): 2cm – 2,5cm.
• Left (Căn lề trái): 3cm – 3,5cm.
• Right (Căn lề phải): 1,5cm – 2cm.

Bước 6: Vào thẻ File -> Chọn mục Print -> Chọn In (Print).

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về khổ giấy A4 – từ kích thước tiêu chuẩn, đặc điểm kỹ thuật đến những ứng dụng thực tiễn trong thiết kế và in ấn. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về loại giấy phổ biến này để áp dụng hiệu quả vào công việc hoặc dự án của mình.

Nếu bạn đang cần in ấn tài liệu chuẩn khổ giấy A4 với chất lượng cao, đừng ngần ngại liên hệ với In Đức Thành – đơn vị uy tín chuyên cung cấp giải pháp in ấn trọn gói, đáp ứng mọi yêu cầu từ cá nhân đến doanh nghiệp.