In kẹp file

Hiện nay kẹp file là vật không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp hay tổ chức, chúng dùng để kẹp chứa các tài liệu. Không những vậy chúng còn có tác dụng marketing, đưa hình ảnh của doanh nghiệp đến với đông đảo các khách hàng tiềm năng khác. In kẹp file cũng theo đó mà trở thành công việc quan trọng và không thể thiếu ở các doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân đặc biệt là đối với các doanh nghiệp lớn.

#3 Lý do in kẹp file được ưa chuộng

• In kẹp file hỗ trợ cho việc chứa đựng tài liệu một cách hiệu quả

Vai trò chủ yếu và cơ bản nhất của kẹp file đó chính là chứa đựng tài liệu. Có rất nhiều giấy tờ trong việc kinh doanh và không phải lúc nào bạn cũng có thể hệ thống được chúng một cách nhanh gọn. Sử dụng kẹp file sẽ giúp cất giữ tài liệu một cách nhanh chóng. Chính vì vậy, bạn nên đầu tư vào việc in kẹp file để có được hiệu quả tố nhất trong công việc.

• Đầu tư cho việc in kẹp file cũng thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp

Kẹp file tuy chỉ là một sản phẩm nhỏ bé song nếu đầu tư được cho nó sẽ tạo ra sự an tâm, tin tưởng của khách hàng cũng như các đối tác. Bởi lẽ ngay cả một thứ nhỏ nhất và rất dễ bị bỏ qua như kẹp file mà công ty đó cũng tiến hành đầu tư chăm chút thì chứng tỏ họ làm việc rất cẩn thận và chuyên nghiệp.

• Gây ấn tượng, quảng bá hình ảnh với khách hàng bằng các sản phẩm in kẹp file chất lượng

Kẹp file có chứa đựng những thông tin cần thiết của công ty, từ đó một cách trực quan có thể giúp quảng bá được hình ảnh thương hiệu. Hơn nữa chi phí cho việc in ấn cũng không quá đắt đỏ, nếu so với việc sử dụng các hình thức quảng cáo trực tuyến hay qua các phương tiện thông tin đại chúng thì hình thức này rẻ và tiết kiệm hơn nhiều, mà hiệu quả mang lại cũng tương đương.

Có bao nhiêu loại kẹp file

Trên thực tế sẽ có 4 dạng kẹp file thường được sử dụng nhất hiện nay đó là:

- Kẹp tài liệu vector: Chúng được đánh giá cao nhất trong 4 loại kẹp file vì bên cạnh mục đích lưu giữ tài liệu chúng còn có thể sử dụng linh hoạt vào các mục đích tiếp thị, quảng cáo.

- Kẹp tài liệu rút gáy: Loại sản phẩm này có dạng thiết kế bìa nhựa kèm theo thanh kẹp có thể rút và gắn vào một cách dễ dàng. Chúng thường được dùng trong phạm vị văn phòng là chủ yếu.

- Kẹp tài liệu càng cua: Được dùng trong trường hợp lưu trữ giấy tờ với số lượng lớn và dùng để phân loại các nhóm tài liệu lưu văn phòng.

- Kẹp tài liệu trình ký: Sản phẩm này có chất lượng sử dụng khá tốt nhưng cũng chỉ gói gọn trong môi trường văn phòng mà khó có thể mang ra kinh doanh tiếp thị. Lý do là bởi giá thành của chúng tương đối cao cũng như kích thước và trọng lượng không thích hợp

Các tiêu chí đánh giá kẹp file

1. Về Thiết kế - bố cục

Kết cấu bố cục thông tin rõ ràng: Thông tin và hình ảnh trình bày trên in kẹp file là 2 yếu tố cần được lưu ý, bởi nếu không có sự thiết kế hài hòa, phân bố cục rõ ràng sẽ dễ làm sản phẩm bị rối mắt.

• Trang bìa kẹp file: cần đầy đủ một số thông tin sau: tên công ty, logo, website, vài câu giới thiệu về hoạt động của công ty, hình ảnh, hoạt động,...
• Bìa sau kẹp file: đưa các thông tin: tên công ty, địa chỉ, website, email, số điện thoại, fax.
• Về phần font chữ trong in kẹp file: cần để đơn giản, cỡ chữ nhỏ để dễ theo dõi cũng như không quá lấn át sang phần hình ảnh.
• Tạo hình sáng tạo, bắt mắt người xem: Hình ảnh in kẹp file cần có sự sáng tạo, cũng như thiết kế thật bắt mắt người xem mới có thể gây ấn tượng và cho khách hàng có cảm tình ngay từ đầu tiên.

 *Lưu ý: Chọn lựa hình ảnh sắc nét, tiêu biểu, màu sắc hài hòa sao cho thật cân đối với nội dung của sản phẩm, tránh đưa các hình ảnh quảng cáo một cách dày đặc.

2. Về kích thước, chất liệu in

• Kích thước: Thông thường là khổ giấy A4 (21,5 x 30 cm) hoặc các kích thước theo yêu cầu. Tai cài tài liệu: hình chữ nhật, tam giác, tròn… kích thước 6.5 -7,5 cm
• Độ dày: 250 – 300g

Các loại giấy thường được dùng để in kẹp file là:

- Giấy Briston: Có định lượng thường là 230-350g/m², giấy có đặc điểm bề mặt hơi bóng, mịn, bám mực. Giấy khi in lên màu rất đẹp có thể dùng để in name card, brochure..

- Giấy Couche: Có định lượng thường là khoảng 90-210g/m², đặc điểm bề mặt bóng, mịn, láng, in rất bắt mắt và sáng hơn so với giấy Briston. Giấy này thường dùng để in các tài liệu về mặt bằng, thiết kế các tòa nhà, tờ rơi quảng cáo, in poster, in catalogue, brochure…

- Giấy Art: Là loại giấy có đặc điểm được cán gân hoặc hoa văn lên, giấy này có nhiều màu sắc được dùng làm thiệp, namecard cao cấp,…

- Giấy Ivory: gồm 1 mặt bóng và 1 măt nhám, thích hợp cho những kẹp file chỉ in mặt ngoài.

 3. Về kĩ thuật in ấn

• Công nghệ in: In offset 1 mặt, 2 mặt nhiều màu siêu nét
• Kỹ thuật gia công: Cán, bế, xén, dán, gấp, đóng gáy…

4. #10 LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ IN KẸP FILE TẠI IN ĐỨC THÀNH

• Tư vấn thiết kế hoặc thiết kế miễn phí với những đơn hàng lớn.
• Khách hàng được duyệt mẫu trước khi in.
• In trên nhiều loại giấy đảm bảo chính hãng, chất lượng.
• In đa dạng màu sắc, kích thước theo yêu cầu.
• In nhanh, giá rẻ. Chỉ 3 -5 ngày từ khi duyệt market.
• Giao hàng tận nơi, đúng hẹn.
• In với công nghệ hiện đại nhất.
• Kỹ thuật gia công đa dạng, cẩn thận, tỉ mỉ.
• Phục vụ chu đáo nhiệt tình.
• Ưu đãi khi in số lượng lớn.

Nếu quý khách đã tin tưởng và có nhu cầu in kẹp file nhấc máy lên và liên hệ ngay với chúng tôi. Ngoài ra chúng tôi còn có các dịch vụ khác như in thẻ tích điểm, in voucher, in tiêu đề thư siêu hấp dẫn để các doanh nghiệp chọn lựa!