Kích thước Catalogue tiêu chuẩn phổ biến trong in ấn

Bạn đang tìm cách lựa chọn kích thước catalogue vừa chuẩn, vừa tiết kiệm chi phí in ấn, vừa đảm bảo bố cục và hình ảnh đẹp mắt? Việc chọn đúng khổ giấy không chỉ giúp sản phẩm quảng bá chuyên nghiệp mà còn tạo ấn tượng lâu dài với khách hàng. Trong bài viết này, In Đức Thành sẽ hướng dẫn chi tiết các kích thước catalogue phổ biến, ưu nhược điểm từng loại và kinh nghiệm chọn size phù hợp cho từng ngành. Hãy cùng chúng tôi khám phá ngay bài viết dưới đây để tạo ra cuốn catalogue hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.

Catalogue là gì? Tại sao doanh nghiệp cần chú ý đến kích thước?

Catalogue (hay catalog) là ấn phẩm in ấn dùng để giới thiệu toàn bộ sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp theo cách trực quan, sinh động. Bên trong catalogue thường có hình ảnh sắc nét, thông tin chi tiết, bảng giá hoặc thông số kỹ thuật, giúp khách hàng nắm bắt nhanh chóng danh mục sản phẩm. Có thể coi catalogue như “bộ mặt thương hiệu thu nhỏ”, vừa hỗ trợ bán hàng, vừa tạo sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. (Nguồn: Wikipedia)

Tại sao doanh nghiệp cần chú ý đến kích thước catalogue?

Kích thước của catalogue không chỉ ảnh hưởng đến chi phí in ấn mà còn quyết định trải nghiệm người đọc. Một cuốn catalogue có kích thước phù hợp sẽ giúp bố cục nội dung hài hòa, hình ảnh hiển thị rõ ràng và mang lại cảm giác tiện lợi khi sử dụng. Nếu chọn sai kích thước, catalogue có thể trở nên cồng kềnh, khó mang theo hoặc quá nhỏ để trình bày đầy đủ thông tin. Vì vậy, việc xác định đúng khổ giấy (A4, A5, vuông hay kích thước đặc biệt) là bước quan trọng để vừa tối ưu chi phí, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ và hiệu quả truyền tải thông điệp thương hiệu.

Các kích thước Catalogue phổ biến hiện nay

Trên thị trường, catalogue được in với nhiều kích thước khác nhau để phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Dưới đây là những khổ catalogue được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:

Catalogue khổ A4

Catalogue khổ A4 (21 x 29,7cm) là lựa chọn phổ biến nhất trong in ấn nhờ sự chuyên nghiệp và khả năng chứa nhiều thông tin. Tùy theo mục đích sử dụng, khổ A4 có thể được thiết kế theo dạng đứng(A4 dọc) hoặc dạng ngang(A4 ngang), mỗi loại lại mang đến những ưu điểm riêng.

Catalogue A4 dọc

Đây là kiểu dáng truyền thống, quen thuộc, dễ thiết kế và phù hợp để giới thiệu danh mục sản phẩm với nội dung nhiều chữ. Catalogue A4 dọc thường xuất hiện trong các ngành cần thông tin chi tiết như bất động sản, thiết bị điện tử, showroom ô tô.

• Ưu điểm: chuyên nghiệp, dễ thiết kế, có tính phổ biến cao.
• Nhược điểm: hơi cồng kềnh, không thật sự tiện mang theo trong các buổi gặp gỡ.

Catalogue A4 ngang

Kiểu dáng nằm ngang tạo cảm giác hiện đại, thoáng mắt, đặc biệt phù hợp với các sản phẩm thiên về hình ảnh. Các doanh nghiệp trong lĩnh vực nội thất, thời trang cao cấp thường lựa chọn khổ ngang để phô diễn hình ảnh sản phẩm ấn tượng hơn.

• Ưu điểm: trình bày hình ảnh trực quan, gây ấn tượng mạnh với người xem.
• Nhược điểm: khó lưu trữ trong bìa hồ sơ thông thường, in số lượng ít thì chi phí cao hơn.

Ngoài catalogue A4, nhiều doanh nghiệp còn chọn in brochure hoặc in profile công ty với cùng khổ giấy này để tối ưu chi phí in ấn và giữ sự đồng nhất trong bộ nhận diện thương hiệu.

Catalogue khổ A5

Catalogue khổ A5 (14,8 x 21cm) được xem là lựa chọn nhỏ gọn, tiện lợi, thích hợp để khách hàng dễ dàng cầm tay hoặc mang theo trong sự kiện, hội chợ. Giống như A4, khổ A5 cũng có thể thiết kế theo dạng dọc hoặc dạng ngang, tùy thuộc vào mục tiêu sử dụng của doanh nghiệp.

Catalogue A5 dọc

Đây là dạng phổ biến nhất, dễ thiết kế và trình bày. Khổ A5 dọc nhỏ gọn, tiết kiệm chi phí, phù hợp khi cần in số lượng lớn để phát cho khách tại các buổi hội thảo, trung tâm đào tạo hay cửa hàng mỹ phẩm.

• Ưu điểm: chi phí thấp hơn A4, dễ phát hành số lượng lớn, gọn nhẹ.
• Nhược điểm: diện tích trình bày hạn chế, khó đưa nhiều thông tin chi tiết.

Catalogue A5 ngang

Với bố cục nằm ngang, catalogue A5 mang lại cảm giác hiện đại và dễ tạo điểm nhấn bằng hình ảnh. Đây là dạng được nhiều spa, thẩm mỹ viện hay cửa hàng thời trang chọn để giới thiệu dịch vụ/sản phẩm ngắn gọn mà vẫn gây ấn tượng.

• Ưu điểm: dễ phô diễn hình ảnh, tạo cảm giác tinh tế, cao cấp.
• Nhược điểm: diện tích hẹp, không phù hợp khi cần truyền tải nhiều nội dung.

Với doanh nghiệp cần truyền tải thông tin ngắn gọn, tinh tế, catalogue A5 thường được sử dụng song song với tờ rơi quảng cáo hoặc tờ gấp – những ấn phẩm hỗ trợ tốt trong chiến dịch marketing offline.

Catalogue khổ vuông

Catalogue vuông (thường là 21 x 21 cm hoặc 20 x 20 cm) được ưa chuộng bởi thiết kế sáng tạo và độc đáo.

• Ưu điểm: gây ấn tượng mạnh về mặt thẩm mỹ, tạo sự khác biệt so với các khổ truyền thống.
• Nhược điểm: chi phí in cao hơn do ít phổ biến, có thể khó xếp gọn khi lưu trữ.
• Ứng dụng: phù hợp cho các thương hiệu thời trang, mỹ phẩm cao cấp, studio chụp ảnh, nghệ thuật và quà tặng.

Catalogue khổ chữ nhật & size đặc biệt

Ngoài các khổ thông dụng, một số doanh nghiệp còn lựa chọn catalogue khổ chữ nhật (10 x 20 cm hoặc 15 x 30 cm) hay các size đặc biệt theo yêu cầu riêng.

• Ưu điểm: tạo sự mới lạ, giúp thương hiệu nổi bật và khác biệt.
• Nhược điểm: chi phí in cao hơn, mất thời gian thiết kế và gia công.
• Ứng dụng: phù hợp cho các doanh nghiệp sáng tạo, tổ chức sự kiện, sản phẩm quà tặng hoặc chiến dịch quảng cáo đặc thù.

Cách chọn kích thước Catalogue phù hợp

Để lựa chọn kích thước catalogue phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc nhiều yếu tố như đối tượng khách hàng, mục đích sử dụng, đặc thù sản phẩm/dịch vụ, lượng thông tin cần truyền tải và cả tính di động mong muốn. Việc chọn đúng khổ không chỉ giúp tối ưu trải nghiệm đọc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo ấn tượng lâu dài cho thương hiệu.

Đối tượng khách hàng và mục đích

• Với khách hàng doanh nghiệp hoặc cần giới thiệu công ty, khổ A4 (21 x 29,7cm) là lựa chọn an toàn vì tính chuyên nghiệp, chứa được nhiều thông tin. Đây cũng là kích thước thường đi kèm với profile công ty hoặc brochure để đồng bộ bộ nhận diện.
• Khi phát tại sự kiện, hội chợ, khổ A5 (14,8 x 21cm) hoặc nhỏ hơn sẽ tiện lợi, dễ mang theo. Trường hợp này, doanh nghiệp có thể kết hợp cùng tờ rơi hoặc tờ gấp để tăng hiệu quả truyền thông.
• Đối với trưng bày showroom hoặc triển lãm, khổ A4 đứng hoặc A3 sẽ tạo không gian trình bày rộng rãi, chuyên nghiệp hơn.

Loại sản phẩm/dịch vụ

• Các ngành thời trang, mỹ phẩm, nội thất thường chọn khổ vuông (21 x 21cm) hoặc A4 ngang, nhấn mạnh yếu tố hình ảnh giống như lookbook.
• Sản phẩm cao cấp như trang sức, đồng hồ lại phù hợp với khổ nhỏ (ví dụ 5.5” x 8.5”) để tạo cảm giác sang trọng, gọn gàng.
• Nếu cần giới thiệu nhiều sản phẩm/dịch vụ cùng lúc, khổ A4, A3 hoặc 12” x 12” là lý tưởng vì đủ chỗ cho cả ảnh và thông tin chi tiết.

Lượng thông tin và nội dung

• Với catalogue cần truyền tải nhiều nội dung, khổ A4 hoặc A3 giúp bố cục rõ ràng, tránh bị rối mắt.
• Nếu chỉ tập trung thông điệp ngắn gọn, khổ A5 hoặc nhỏ hơn sẽ tinh gọn và dễ theo dõi hơn.

Tính di động

• Khách hàng cần tiện lợi mang theo, khổ A5 hoặc mini là giải pháp tối ưu, thường phát cùng với ấn phẩm quảng cáo khác như voucher hoặc phiếu giảm giá.
• Với các catalogue ít mang đi, dùng để trưng bày tại cửa hàng, showroom, khổ A4 hoặc 12” x 12” sẽ tạo sự sang trọng và chuyên nghiệp hơn.

Như vậy, việc lựa chọn kích thước catalogue không chỉ phụ thuộc vào sản phẩm mà còn phải tính toán đến chiến lược marketing tổng thể. Thậm chí, doanh nghiệp có thể kết hợp catalogue với các dịch vụ in ấn khác như in profile, in brochure, in tờ rơi, in lookbook để tăng sức mạnh thương hiệu và tối ưu chi phí quảng bá.

Dịch vụ in Catalogue theo yêu cầu tại In Đức Thành

Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù riêng về sản phẩm, khách hàng mục tiêu và phong cách thương hiệu. Vì vậy, dịch vụ in catalogue theo yêu cầu tại In Đức Thành ra đời nhằm đáp ứng trọn vẹn nhu cầu cá nhân hóa của khách hàng, từ kích thước, chất liệu, số lượng cho đến phong cách thiết kế.

Tại In Đức Thành, bạn có thể lựa chọn:

• Kích thước đa dạng: A4, A5, khổ vuông, khổ chữ nhật hoặc size đặc biệt.
• Chất liệu giấy cao cấp: Couché, Bristol, Ivory, Kraft… tùy theo phong cách và ngân sách.
• Gia công hoàn thiện: Cán mờ, cán bóng, dập nổi, ép nhũ… giúp catalogue trở nên sang trọng và nổi bật.
• Số lượng linh hoạt: In nhanh số lượng ít cho sự kiện hoặc in số lượng lớn để tiết kiệm chi phí.

Không chỉ dừng ở catalogue, In Đức Thành còn cung cấp nhiều dịch vụ in ấn khác giúp doanh nghiệp hoàn thiện bộ nhận diện thương hiệu:

• In profile công ty: Tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt đối tác.
• In brochure, tờ rơi, tờ gấp: Giải pháp truyền thông trực tiếp cho chiến dịch marketing.
• In hộp giấy, túi giấy: Kết hợp cùng catalogue để đồng bộ hóa trải nghiệm khách hàng.

Với quy trình in ấn hiện đại, đội ngũ thiết kế sáng tạo và cam kết giao hàng đúng hẹn, In Đức Thành đảm bảo mang đến cho khách hàng những ấn phẩm chất lượng, tinh tế và phù hợp với mục tiêu kinh doanh.

Lời kết

Việc lựa chọn kích thước catalogue phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin hiệu quả mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo dấu ấn trong mắt khách hàng. Với dịch vụ in catalogue theo yêu cầu tại In Đức Thành, bạn hoàn toàn có thể linh hoạt về kích thước, chất liệu và số lượng để có được ấn phẩm đúng với định vị thương hiệu.

Hãy liên hệ ngay với In Đức Thành để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết. Một cuốn catalogue chất lượng không chỉ là tài liệu giới thiệu sản phẩm mà còn là cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng.