Những lưu ý quan trọng khi in lịch Tết 2026

Lịch Tết không chỉ đơn thuần là món quà cuối năm, mà còn là “đại sứ thương hiệu” của doanh nghiệp trong từng hình ảnh, từng trang giấy. Việc in lịch Tết 2026 cần được chuẩn bị kỹ lưỡng — từ thiết kế, chất liệu, kỹ thuật in cho đến thời điểm đặt hàng — để vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp và trân trọng đối tác. Trong bài viết này, In Đức Thành sẽ chia sẻ những lưu ý quan trọng khi in lịch Tết giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm chi phí, tránh sai sót và tạo nên ấn phẩm ý nghĩa nhất cho mùa xuân sắp tới.

Tầm quan trọng của lịch Tết trong doanh nghiệp

Với doanh nghiệp, lịch Tết không chỉ là một ấn phẩm để xem ngày tháng, mà còn là công cụ truyền thông thương hiệu hiệu quả trong mùa cao điểm cuối năm. Mỗi cuốn lịch gửi đi đều là một “tấm danh thiếp đặc biệt” – xuất hiện trên bàn làm việc, quầy lễ tân hay văn phòng đối tác suốt cả năm, nhắc nhớ nhẹ nhàng về hình ảnh và thông điệp của công ty.

Một bộ lịch được thiết kế chỉn chu, in ấn chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tạo dấu ấn thương hiệu lâu dài: Logo, màu sắc, thông điệp xuất hiện xuyên suốt giúp khách hàng ghi nhớ dễ dàng hơn.
• Gia tăng thiện cảm và mối quan hệ: Tặng lịch Tết là cách thể hiện sự quan tâm, tri ân khách hàng, đối tác, đồng thời tạo cầu nối gắn bó hơn trong hợp tác kinh doanh.
• Thể hiện đẳng cấp doanh nghiệp: Một cuốn lịch tinh tế, được đầu tư kỹ lưỡng phản ánh phong cách làm việc chuyên nghiệp và sự tôn trọng đối tác.

Không quá lời khi nói rằng, lịch Tết chính là “ấn phẩm thương hiệu 365 ngày”, mang lại giá trị truyền thông bền vững hơn bất kỳ món quà ngắn hạn nào.

Những lưu ý khi in lịch Tết mà bạn cần biết để tránh rủi ro

Việc in lịch Tết tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu bỏ qua những chi tiết nhỏ — từ khâu thiết kế đến chọn giấy, chọn thời điểm — doanh nghiệp rất dễ gặp tình huống “dở khóc dở cười”: màu in lệch tông, font chữ lỗi, hay lịch giao trễ tiến độ. Dưới đây là những nhóm lưu ý quan trọng giúp bạn tránh rủi ro và sở hữu những cuốn lịch hoàn hảo nhất.

Lưu ý về thời gian và quy trình khi in lịch Tết

Thời điểm và quy trình in là hai yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, chi phí và tiến độ giao hàng của ấn phẩm lịch Tết. Việc lên kế hoạch sớm không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí sản xuất mà còn đảm bảo có đủ thời gian để thiết kế, chỉnh sửa và duyệt mẫu in hoàn hảo nhất.

1. Chọn thời điểm in hợp lý

Khoảng tháng 10–11 dương lịch là “thời điểm vàng” để đặt in lịch Tết. Đây là giai đoạn các nhà in còn dư công suất, nguồn giấy ổn định, giá chưa tăng cao và có thời gian đủ để in thử – chỉnh sửa. Nếu đặt quá muộn, bạn có thể đối mặt với chi phí tăng, lịch bị trễ hoặc phải in vội, dễ sai sót.

2. Xác định rõ mục đích sử dụng

Trước khi bắt đầu, doanh nghiệp cần xác định mục đích sử dụng lịch:

• Tặng khách hàng và đối tác (ưu tiên lịch cao cấp, thiết kế độc quyền).
• Tặng nhân viên, nội bộ (chọn mẫu đơn giản, tinh tế).
• Quảng bá thương hiệu (ưu tiên thiết kế nổi bật logo, slogan).

Việc này giúp định hướng ngay từ đầu cho khâu thiết kế, ngân sách và loại lịch phù hợp giúp tối ưu chi phí và có thiết kế phù hợp nhất.

3. Lựa chọn đơn vị in uy tín

Một đơn vị in chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro. Hãy xem xét kinh nghiệm, năng lực sản xuất, chính sách giá và hậu mãi của nhà in. Ngoài ra, nên yêu cầu cung cấp mẫu in thử để đánh giá chất lượng trước khi sản xuất hàng loạt.

4. Kiểm tra file thiết kế kỹ lưỡng

Trước khi in, hãy rà soát thật kỹ nội dung, chính tả, font chữ, logo, hình ảnh và bố cục. Lưu ý rằng màu sắc hiển thị trên màn hình có thể khác so với bản in thực tế, vì vậy việc in thử một bản mẫu là vô cùng quan trọng để tránh lệch màu hoặc sai chi tiết. Đây là lỗi phổ biến khiến nhiều doanh nghiệp in sai màu thương hiệu nên luôn in thử trước khi sản xuất hàng loạt.

5. Tuân thủ quy trình sản xuất – duyệt mẫu – giao hàng

Một quy trình in hiệu quả thường bao gồm: tư vấn → thiết kế → duyệt file → in thử → sản xuất hàng loạt → kiểm tra thành phẩm → giao hàng. Việc nắm rõ quy trình giúp doanh nghiệp chủ động theo dõi tiến độ và xử lý kịp thời nếu có sai sót.

Lưu ý về thiết kế và nội dung

Thiết kế chính là “linh hồn” của mỗi ấn phẩm lịch Tết. Một mẫu lịch được thiết kế chỉn chu không chỉ giúp thu hút ánh nhìn mà còn truyền tải tinh thần thương hiệu một cách tinh tế, bền bỉ suốt cả năm. Vì vậy, doanh nghiệp cần chú trọng đến phong cách, hình ảnh, màu sắc và bố cục để tạo nên tổng thể hài hòa, chuyên nghiệp.

1. Chọn phong cách và chủ đề phù hợp

Tùy định hướng thương hiệu, doanh nghiệp có thể chọn phong cách truyền thống, hiện đại hoặc sáng tạo riêng.

• Doanh nghiệp hiện đại: ưu tiên thiết kế tối giản, bố cục tinh gọn, phối màu sang trọng.
• Thương hiệu truyền thống: dùng họa tiết dân gian, biểu tượng mùa xuân (hoa mai, trống đồng, linh vật năm...).
• Doanh nghiệp sáng tạo hoặc trẻ trung: nên chọn hình ảnh tươi mới, độc đáo, tạo cảm xúc tích cực.

2. Lựa chọn hình ảnh, bố cục và màu sắc

Một cuốn lịch đẹp cần có bố cục rõ ràng, hình ảnh sắc nét, dễ đọc và không rối mắt. Màu sắc nên tuân theo bộ nhận diện thương hiệu (logo, màu chủ đạo) để đảm bảo tính đồng nhất. Hạn chế sử dụng tông màu quá rực hoặc tương phản mạnh, vì có thể ảnh hưởng đến cảm quan tổng thể của người xem.

3. Trình bày thông tin doanh nghiệp rõ ràng và tinh tế

Đây là điểm nhiều doanh nghiệp bỏ qua khi in lịch. Đảm bảo thông tin thương hiệu như logo, slogan, địa chỉ được trình bày rõ ràng và tinh tế – giúp khách hàng nhận diện doanh nghiệp dễ dàng. Thông tin như logo, slogan, địa chỉ, hotline hoặc mã QR liên hệ nên được bố trí cân đối, vừa nổi bật vừa không gây “quảng cáo quá đà”. Một cuốn lịch thể hiện tinh tế những yếu tố này sẽ giúp khách hàng ghi nhớ thương hiệu suốt cả năm.

4. Lựa chọn chất liệu và định lượng giấy phù hợp

Chất liệu giấy ảnh hưởng trực tiếp đến cảm giác cầm nắm, đảm bảo độ bền và thẩm mỹ của sản phẩm. 

• Với lịch để bàn, nên dùng giấy C300 hoặc Ivory dày, cán mờ để hạn chế trầy xước.
• Với lịch treo tường, giấy Couche bóng giúp màu sắc hình ảnh tươi sáng, sống động hơn.

Định lượng giấy nên cân nhắc theo loại lịch, tránh quá mỏng (dễ cong) hoặc quá dày (khó đóng gáy).

5. Đảm bảo sự hài hòa giữa hình ảnh và nội dung

Nội dung trên lịch nên ngắn gọn, truyền tải thông điệp tích cực, phù hợp dịp Tết – ví dụ như lời chúc, triết lý kinh doanh, giá trị thương hiệu. Font chữ nên rõ ràng, dễ đọc, đồng nhất toàn bộ ấn phẩm để thể hiện sự chuyên nghiệp.

Lưu ý về gia công và thành phẩm

Giai đoạn gia công là bước cuối cùng nhưng lại có vai trò quyết định đến chất lượng thẩm mỹ và độ bền của cuốn lịch Tết. Một ấn phẩm có thiết kế đẹp đến đâu mà gia công cẩu thả thì vẫn làm giảm giá trị thương hiệu trong mắt người nhận. Vì vậy, doanh nghiệp cần chú trọng từ khâu chọn kỹ thuật gia công đến kiểm tra thành phẩm trước khi giao hàng.

1. Chọn kỹ thuật gia công phù hợp

Tùy loại lịch mà có các kỹ thuật gia công khác nhau. Chính vì vậy, doanh nghiệp nên xem xét kỹ từng kỹ thuật gia công phù hợp với từng loại lịch để đảm bảo tính thẩm mỹ và độ bền. Cụ thể:

• Lịch để bàn: thường sử dụng đóng lò xo, cán màng mờ hoặc bóng để giữ form lịch thẳng đẹp.
• Lịch treo tường: nên dập gân, bo góc, ép nhũ hoặc cán màng để tăng tính thẩm mỹ và bảo vệ bề mặt.
• Lịch bloc: cần nẹp thiếc chắc chắn, cắt xén chính xác để dễ xé từng tờ và giữ được hình thức gọn gàng suốt năm.

Những kỹ thuật như ép kim, thúc nổi logo hoặc dập chìm slogan cũng là cách tạo điểm nhấn sang trọng, nâng tầm thương hiệu.

2. Kiểm tra thành phẩm trước khi bàn giao

Sau khi in và gia công xong, doanh nghiệp nên yêu cầu kiểm tra thành phẩm kỹ lưỡng:

• Màu sắc có đồng đều, đúng tông thương hiệu không?
• Phần keo dán, lò xo hoặc nẹp có chắc chắn, không bong tróc?
• Giấy có bị cong, lem mực hoặc sai chính tả không?

Ngoài ra, bạn nên kiểm tra kỹ cả quá trình gia công – từ in, cắt xén đến đóng lò xo – để đảm bảo sản phẩm đúng yêu cầu. Đây là bước quan trọng để đảm bảo mỗi cuốn lịch giao đi đều đạt chuẩn về chất lượng, thẩm mỹ và kỹ thuật.

3. Đóng gói và bảo quản đúng cách

Sau khi kiểm tra, lịch cần được đóng gói theo lô, có mã phân loại rõ ràng để tránh nhầm lẫn giữa các mẫu. Với những đơn hàng số lượng lớn, nên sử dụng bao nilon chống ẩm và thùng carton dày, tránh ảnh hưởng bởi thời tiết trong quá trình vận chuyển hoặc lưu kho.

Địa chỉ in lịch Tết uy tín và chất lượng tại Hà Nội

Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm một địa chỉ in lịch Tết uy tín, chất lượng tại Hà Nội thì In Đức Thành chính là lựa chọn phù hợp với những tiêu chí sau:

• Có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành in ấn, đặc biệt với các ấn phẩm như lịch treo tường, lịch để bàn, lịch bloc… 
• Xưởng in hiện đại, triển khai công nghệ in offset, in nhanh, đảm bảo cho những đơn hàng lớn về lịch Tết được xử lý chuyên nghiệp và đúng tiến độ. 
• Địa chỉ rõ ràng tại Hà Nội:

Văn phòng giao dịch: Số 11 ngách 49 / Ngõ 64 Nguyễn Lương Bằng, P. Ô Chợ Dừa, Q. Đống Đa, Hà Nội. 
Duc Thanh

Cơ sở sản xuất lớn: Số 460, Trần Quý Cáp, Q. Đống Đa, Hà Nội và Cuối ngõ 1 đường Tân Triều mới, xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, Hà Nội

• Hỗ trợ từ khâu thiết kế tới in ấn và giao hàng — hoàn thiện một “gói” trọn gói cho doanh nghiệp chuẩn bị lịch Tết

Lời kết

In lịch Tết là cả một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng — từ ý tưởng, thiết kế, lựa chọn chất liệu đến khâu in ấn và gia công. Mỗi chi tiết nhỏ đều góp phần tạo nên một ấn phẩm hoàn chỉnh, mang đậm dấu ấn thương hiệu và gửi gắm lời chúc trân trọng đến khách hàng, đối tác.

Nếu bạn đang tìm một đơn vị in lịch Tết uy tín tại Hà Nội, In Đức Thành chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, hệ thống máy in hiện đại và đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, chúng tôi mang đến giải pháp in lịch Tết trọn gói – đẹp, đúng tiến độ và giá hợp lý.